Registrati


Rispondi 
 
Valutazione discussione:
  • 0 voti - 0 media
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
04-16-2018, 11:19 PM (Questo messaggio è stato modificato l'ultima volta il: 04-16-2018 11:27 PM da yellow.)
Messaggio: #1
Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
Car*,

annuncio e descrivo i miglioramenti che abbiamo sviluppato sul nuovo Zak nelle
ultime settimane, a partiire dalle ultime novita', che avevamo descritto QUI.

Ecco una breve lista di quello che abbiamo fatto:

1. Prezzi con definizione giornaliera e ancoraggi
2. Fatture di deposito/caparra
3. Divisione camere sul planning
4. Team plugin: introduzione di nuove limitazioni
5. Broom Paper: documento delle pulizie per "domani"
6. City tax report
7. Meals report
8. Ghost reservations
9. Tantissime correzioni di imprecisioni
10. Tantissimi miglioramenti sparsi

Ora che abbiamo un piccolo indice, lasciatemi descrivere punto per punto,
per chi fosse interessato a fare un po di Zoom sui vare temi.


1. Prezzi con definizione giornaliera

Abbiamo introdotto la possibilita' di definire prezzi giorno per giorno
sui listini. Per farlo, basta accedere a quasliasi piano e definire una
stagione "Daily". All'interno di questa stagione, i prezzi non verranno
piu' estratti da un frammento, ma potranno essere specificati day by day.

Considero questa soluzione molto importante, anche sul fronte dell'approccio.
Le strategie dei prezzi rimangono disegnate su una Timeline, permettendoci
di avere un bel colpo d'occhio su ogni piano.

In aggiunta abbiamo sviluppato, per chi volesse semplificare enormemente
le cose, la possibilita' di ancorare i prezzi delle camere a seconda
degli occupanti.

Sulla configurazione di una camera doppia, per esempio, diventa possibile
specificare che, quando venduta a uso singolo, il prezzo dovra' essere
scontato del 30%. Questa derivazione vi permette di non dover definire
(su ogni frammento dei prezzi o sulla definizione giornaliera) una riga
dedicata a ogni occupancy e/o a ogni trattamento.

Chiaramente, e' sempre possibile sovrascrivere la derivazione, specificando
esplicitamente il prezzo, per ogni periodo di tempo. Il che e' il massimo.
Quando non ho esigenze particolari, tutto rimane definito. E quando ne ho,
posso sempre intervenire con il massimo della liberta'.

Segnalo inoltre la possibilita' di inserire un nuovo frammento prezzi
copiandone uno precedente, in modo tale che la definizione dei valori
di un certo periodo possa avvenire modificandone una gia' esistente.


2. Fatture di deposito

Beh, poco da aggiungere, perche' il titolo gia' spiega bene il contenuto.
Aggiungo soltanto che stiamo lavorando su funzionalita' che permettano una
gestione dei pagamenti (sospesi, programmati) molto smart.


3. Divisione camere sul planning

In attesa, qualcuno l'aveva richiesta, ecco la possiblita' di "spezzare"
una camera prenotata, muovendo lo stay di un cliente altrove, dovesse
rendersi necessario un cambio camera.

Basta entrare sul planning, cliccare su una prenotazione e utilizzare
la funzione "Split".


4. Team plugin: introduzione di nuove limitazioni

Per chi lavora in team e volesse livellare i permessi di accesso del
gestionale, proibendo o limitando l'accesso ad alcune aree, abbiamo
inserito un paio di limitazioni aggiuntive:

a. Accesso ai dati personali dei clienti
b. Accesso ai reports

Chiunque abbia esigenze in merito, non esiti a segnalarle. Il sistema
di livellamento e' molto semplice e versatile e diverse richieste
potrebbero essere implementate nel giro di un battibaleno.


5. Broom Paper: documento delle pulizie per "domani"

Anche il Broom paper e' stato migliorato moltissimo. Le attivita'
possono essere programmate molto meglio, in particolare perche'
diventa molto semplice spostare le attivita' di oggi a domani (e
viceversa) e stampare entrambi i documenti (attivita' di oggi e
attivita' di domani).


6. City tax report

Sulla sezione reports abbiamo finalmente il report delle City Tax
(va abilitato il plugin, prima). Ci permette, data una finestra di
tempo, di avere una lista di informazioni che includono:

a. numero di adulti paganti
b. numero di bambini paganti
c. numero di adulti esenti e relative motivazioni
d. numero di bambini esenti e relative motivazioni

Abbiamo deciso di sviluppare un modulo generico. Passino alcune nazioni
che hanno un'amministrazione uniforme. Ma in Italia, per esempio, ogni
comune utilizza un formato diverso per fare il report ufficiale alle
istituzioni.

Il report non sara' immediatamente inoltrabile, ma quantomeno chinuque
avra' i dati per compilare il proprio protocollo. Lo sviluppo di report
specifici non lo escludiamo, ma va capito in che misura sia possibile.


7. Meals report

Discorso analogo per la City Tax: se volete sapere quante cipolle o
merluzzi si debbano acquistare per oggi, domani o per la settimana
corrente, non vi resta che accedere al Meals Report (il plugin Meal
va prima attivato).


8. Ghost reservations

Gia' pubblicate da almeno un paio di settimane, ma poco celebrate.
Gli utenti del nuovo Zak avranno notato che le prenotazioni a cui
ancora non e' stata associata una camera fisica sono diventate
visibili (in traslucenza, da qui il termine "Ghost") sul planner.

Zak ha un meccanismo per assegnare, nella maniera piu' intelligente
possibile, la camera che considera preferibile per uno stay. Con
intelligente intendo che:

a. preferisce la camera che massimizza la disponibilita'
b. ha dei meccanismi per indovinare, a seconda dei prezzi
e delle occupancy, la camera migliore

Per approfondire il primo punto. Dovessimo avere una situazione
come questa (A e' una prenotazione nel grafico):

Codice:
+---+---+
| A |   |
+---+---+
|   |   |
+---+---+

nel dover disporre una prenotazione (B) di un solo giorno (il
secondo), sicuramente preferira' questa soluzione:

Codice:
+---+---+
| A | B |
+---+---+
|   |   |
+---+---+

O, nel caso la preno sia di due giorni:

Codice:
+---+---+
| A |   |
+---+---+
| B | B |
+---+---+

Diventa in questo modo molto, molto efficace, maneggevole e facile
gestire le prenotazioi "pending" (che non hanno camere fisiche
assegnate) anche sotto data.

In primis perche' queste prenotazioni diventano molto visibili.

E poi perche', accedendo al planner, avete gia' il consiglio
probabilmente giusto sul come scegliere le varie allocazioni.
Basta cliccare e confermare la candidatura che Zak vi propone Smile


10. Altro

Da segnalare tante correzioni e miglioramenti sparsi. Tra cui
la legenda dei colori e il nome della struttura sul planner.
La gestione (per i mercati internazionali) delle prenotazioni
in multi valuta.

Segnalo inoltre lo sviluppo di uno strumento che permette di migrare i dati
del vecchio Zak al nuovo. Chiunque volesse intraprendere l'aggiornamento,
sappia che possiamo importare clienti/camere/prenotazioni e varie configurazioni.


Ogni feedback e' molto ben accetto. Anzi, come sempre ci aiuta a
scegliere e servirvi meglio.

Non esitate e grazie per l'ascolto.

Grazie a tutti i betatesters per la collaborazione!
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-17-2018, 01:45 AM
Messaggio: #2
RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
Ciao ragazzi, grazie per le news :-) noi saremmo interessati a passare al nuovo Zak importando clienti, camere, prenotazionie tutte le configurazioni dell'attuale Zak.
Qualche domanda: noi stiamo utilizzando Zak da parecchi anni e allo stato attuale abbiamo già sistemato sul planning tutte le prenotazioni ad oggi arrivate ( e sono veramente tante...)
Le prenotazioni sono state cameralizzate su Zak per ottimizzare l'occupazione ed anche in considerazione di particolari esigenze manifestate da parte dei vari nostri clienti.
Se decidessimo di partire subito con il nuovo Zak chiedendovi l'importazione delle prenotazioni, queste andrebbero in automatico sul planning di Zak nelle posizioni in cui sono già state inserite nella versione che usiamo oggi ?
Anche le prenotazioni prese per mail o al telefono e che sono state da noi inserite direttamente su Zak verranno inserite nelle posizioni in cui sono oggi sul planning ?
Ciao e grazie in anticipo per la disponibilità
Roberto

Affittacamere Casa Danè
Tel. 340 2505015

Affittacamere Casa Danè
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-17-2018, 02:09 AM
Messaggio: #3
RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
Grazie per gli aggiornamenti!
Anche noi siamo disponibili a trasmigrare tutto dal vecchio zak.
Le domande che ci mettiamo sono simili a quelle di RC001

Buon lavoro

Alberto Pinna
Your Sardinia Holiday Rental
San Teodoro (Ot)
http://www.yoursardinia.it
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-17-2018, 04:42 AM
Messaggio: #4
RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
come ho gia detto per telefono ad una tua collega, gestendo quasi 180 casa vacanze vorremmo la possibilità di far accedere i proprietari delle case vacanze al planning della loro casa, magari tra le restrizioni un particolare utente dovrebbe solo avere la possibilità di vedere il codice di un appartamento(stanza).
Questa cosa ci farebbe risparmiare decine e decine di mail con aggiornamenti vari ai proprietari, mi dici che ora potete fare modifiche in un battibaleno.................
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-17-2018, 05:34 AM
Messaggio: #5
RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
forse non ho capito bene come funziona il daily rates, ma non riesoc ad utilizzarlo dopo un po si blocca.
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-17-2018, 08:08 AM
Messaggio: #6
RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
Rispondo per punti,

per lo strumento di migrazione, chiedo subito ai ragazzi che lo hanno svilppuato e vi facciamo sapere, molto
presumibilmente domani.

@RL074: si e' vero, scusa il disagio. Credo che ora vada.

@MC320: penso che ti occorra, piu' che un livellamento di accessi, un'area di reportistica. Non puoi chiedere a
dei proprietari di appartamenti di accedere a un sistema complesso, se desiderano soltanto il report.
Sono disponibile a discuterne. Un report tipo Excel potrebbe fare al caso?

yellow
At: http://wubook.net/
Blog: http://wong.it/
And zak: http://zak.wubook.net/
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-17-2018, 08:02 PM
Messaggio: #7
RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
Buongiorno a tutti!!

Rispondo e mi intrometto perché ho visto "migtool", "migrazione dati" ecc. e devo dire che per la migrazione siamo pronti. Il buon Aero ha fatto un bel lavoro e anche clienti con volumi alti sembrano poter migrare con precisione.

Chiaro che tutti (voi e noi) si deve stare molto attenti a non perdere dati.

Se siete daccordo RC001 e yourSardinia possiamo cominciare oggi stesso. Vi prego allora di mandare una richiesta a support (help AT wubook DOT net) dove chiedete esplicitamente la migrazione.

Come faremo?

Basicamente un account manager gestirá il processo dalla A alla Z. La migrazione in se stessa durerá 30 min circa e una volta fatta sarete pronti per usare il nuovo zak. Quindi ci sará da connettere il nuovo zak con wubook, ci sará da verificare che i dati siano migrati correttamente e ci saranno sicuramente dubbi e questioni da vedere insieme.

Proprio per questo preferiamo seguire la cosa personalmente e da vicino. Chiunque sia pronto a migrare potrá farlo seguendo questo processo, chiedendo in assistenza.

Per eventuali dubbi, siamo presenti!
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-17-2018, 08:17 PM
Messaggio: #8
RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
Ciao White, grazie per le info. Ho appena inviato la mail a help AT wubook DOT net chiedendo la migrazione.
Ciao, grazie
Roberto

Affittacamere Casa Danè

Affittacamere Casa Danè
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-17-2018, 08:26 PM
Messaggio: #9
RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
(04-17-2018 08:02 PM)white Ha scritto:  Buongiorno a tutti!!

Rispondo e mi intrometto perché ho visto "migtool", "migrazione dati" ecc. e devo dire che per la migrazione siamo pronti. Il buon Aero ha fatto un bel lavoro e anche clienti con volumi alti sembrano poter migrare con precisione.

Chiaro che tutti (voi e noi) si deve stare molto attenti a non perdere dati.

Se siete daccordo RC001 e yourSardinia possiamo cominciare oggi stesso. Vi prego allora di mandare una richiesta a support (help AT wubook DOT net) dove chiedete esplicitamente la migrazione.

Come faremo?

Basicamente un account manager gestirá il processo dalla A alla Z. La migrazione in se stessa durerá 30 min circa e una volta fatta sarete pronti per usare il nuovo zak. Quindi ci sará da connettere il nuovo zak con wubook, ci sará da verificare che i dati siano migrati correttamente e ci saranno sicuramente dubbi e questioni da vedere insieme.

Proprio per questo preferiamo seguire la cosa personalmente e da vicino. Chiunque sia pronto a migrare potrá farlo seguendo questo processo, chiedendo in assistenza.

Per eventuali dubbi, siamo presenti!

Perfetto, ho appena mandato la mail!
A presto

Alberto Pinna
Your Sardinia Holiday Rental
San Teodoro (Ot)
http://www.yoursardinia.it
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
04-18-2018, 04:21 AM
Messaggio: #10
Wink RE: Sviluppi recenti sul nuovo gestionale Zak
SALVE,VORREI SAPERE SE C'è LA POSSIBILITA' DI MANDARE MESSAGGI AGLI OSPITI INVECE DI ANDARE OGNI VOLTA SUL CANALE DA CUI LA PRENOTAZIONE FA PARTE.GRAZIE
Trova tutti i messaggi di questo utente
Cita questo messaggio nella tua risposta
Rispondi 


Vai al forum:


Utente(i) che stanno guardando questa discussione: 1 Ospite(i)