04-16-2018, 03:19 PM
(Questo messaggio è stato modificato l'ultima volta il: 04-16-2018, 03:27 PM da yellow.)
Car*,
annuncio e descrivo i miglioramenti che abbiamo sviluppato sul nuovo Zak nelle
ultime settimane, a partiire dalle ultime novita', che avevamo descritto QUI.
Ecco una breve lista di quello che abbiamo fatto:
1. Prezzi con definizione giornaliera e ancoraggi
2. Fatture di deposito/caparra
3. Divisione camere sul planning
4. Team plugin: introduzione di nuove limitazioni
5. Broom Paper: documento delle pulizie per "domani"
6. City tax report
7. Meals report
8. Ghost reservations
9. Tantissime correzioni di imprecisioni
10. Tantissimi miglioramenti sparsi
Ora che abbiamo un piccolo indice, lasciatemi descrivere punto per punto,
per chi fosse interessato a fare un po di Zoom sui vare temi.
1. Prezzi con definizione giornaliera
Abbiamo introdotto la possibilita' di definire prezzi giorno per giorno
sui listini. Per farlo, basta accedere a quasliasi piano e definire una
stagione "Daily". All'interno di questa stagione, i prezzi non verranno
piu' estratti da un frammento, ma potranno essere specificati day by day.
Considero questa soluzione molto importante, anche sul fronte dell'approccio.
Le strategie dei prezzi rimangono disegnate su una Timeline, permettendoci
di avere un bel colpo d'occhio su ogni piano.
In aggiunta abbiamo sviluppato, per chi volesse semplificare enormemente
le cose, la possibilita' di ancorare i prezzi delle camere a seconda
degli occupanti.
Sulla configurazione di una camera doppia, per esempio, diventa possibile
specificare che, quando venduta a uso singolo, il prezzo dovra' essere
scontato del 30%. Questa derivazione vi permette di non dover definire
(su ogni frammento dei prezzi o sulla definizione giornaliera) una riga
dedicata a ogni occupancy e/o a ogni trattamento.
Chiaramente, e' sempre possibile sovrascrivere la derivazione, specificando
esplicitamente il prezzo, per ogni periodo di tempo. Il che e' il massimo.
Quando non ho esigenze particolari, tutto rimane definito. E quando ne ho,
posso sempre intervenire con il massimo della liberta'.
Segnalo inoltre la possibilita' di inserire un nuovo frammento prezzi
copiandone uno precedente, in modo tale che la definizione dei valori
di un certo periodo possa avvenire modificandone una gia' esistente.
2. Fatture di deposito
Beh, poco da aggiungere, perche' il titolo gia' spiega bene il contenuto.
Aggiungo soltanto che stiamo lavorando su funzionalita' che permettano una
gestione dei pagamenti (sospesi, programmati) molto smart.
3. Divisione camere sul planning
In attesa, qualcuno l'aveva richiesta, ecco la possiblita' di "spezzare"
una camera prenotata, muovendo lo stay di un cliente altrove, dovesse
rendersi necessario un cambio camera.
Basta entrare sul planning, cliccare su una prenotazione e utilizzare
la funzione "Split".
4. Team plugin: introduzione di nuove limitazioni
Per chi lavora in team e volesse livellare i permessi di accesso del
gestionale, proibendo o limitando l'accesso ad alcune aree, abbiamo
inserito un paio di limitazioni aggiuntive:
a. Accesso ai dati personali dei clienti
b. Accesso ai reports
Chiunque abbia esigenze in merito, non esiti a segnalarle. Il sistema
di livellamento e' molto semplice e versatile e diverse richieste
potrebbero essere implementate nel giro di un battibaleno.
5. Broom Paper: documento delle pulizie per "domani"
Anche il Broom paper e' stato migliorato moltissimo. Le attivita'
possono essere programmate molto meglio, in particolare perche'
diventa molto semplice spostare le attivita' di oggi a domani (e
viceversa) e stampare entrambi i documenti (attivita' di oggi e
attivita' di domani).
6. City tax report
Sulla sezione reports abbiamo finalmente il report delle City Tax
(va abilitato il plugin, prima). Ci permette, data una finestra di
tempo, di avere una lista di informazioni che includono:
a. numero di adulti paganti
b. numero di bambini paganti
c. numero di adulti esenti e relative motivazioni
d. numero di bambini esenti e relative motivazioni
Abbiamo deciso di sviluppare un modulo generico. Passino alcune nazioni
che hanno un'amministrazione uniforme. Ma in Italia, per esempio, ogni
comune utilizza un formato diverso per fare il report ufficiale alle
istituzioni.
Il report non sara' immediatamente inoltrabile, ma quantomeno chinuque
avra' i dati per compilare il proprio protocollo. Lo sviluppo di report
specifici non lo escludiamo, ma va capito in che misura sia possibile.
7. Meals report
Discorso analogo per la City Tax: se volete sapere quante cipolle o
merluzzi si debbano acquistare per oggi, domani o per la settimana
corrente, non vi resta che accedere al Meals Report (il plugin Meal
va prima attivato).
8. Ghost reservations
Gia' pubblicate da almeno un paio di settimane, ma poco celebrate.
Gli utenti del nuovo Zak avranno notato che le prenotazioni a cui
ancora non e' stata associata una camera fisica sono diventate
visibili (in traslucenza, da qui il termine "Ghost") sul planner.
Zak ha un meccanismo per assegnare, nella maniera piu' intelligente
possibile, la camera che considera preferibile per uno stay. Con
intelligente intendo che:
a. preferisce la camera che massimizza la disponibilita'
b. ha dei meccanismi per indovinare, a seconda dei prezzi
e delle occupancy, la camera migliore
Per approfondire il primo punto. Dovessimo avere una situazione
come questa (A e' una prenotazione nel grafico):
nel dover disporre una prenotazione (B) di un solo giorno (il
secondo), sicuramente preferira' questa soluzione:
O, nel caso la preno sia di due giorni:
Diventa in questo modo molto, molto efficace, maneggevole e facile
gestire le prenotazioi "pending" (che non hanno camere fisiche
assegnate) anche sotto data.
In primis perche' queste prenotazioni diventano molto visibili.
E poi perche', accedendo al planner, avete gia' il consiglio
probabilmente giusto sul come scegliere le varie allocazioni.
Basta cliccare e confermare la candidatura che Zak vi propone :)
10. Altro
Da segnalare tante correzioni e miglioramenti sparsi. Tra cui
la legenda dei colori e il nome della struttura sul planner.
La gestione (per i mercati internazionali) delle prenotazioni
in multi valuta.
Segnalo inoltre lo sviluppo di uno strumento che permette di migrare i dati
del vecchio Zak al nuovo. Chiunque volesse intraprendere l'aggiornamento,
sappia che possiamo importare clienti/camere/prenotazioni e varie configurazioni.
Ogni feedback e' molto ben accetto. Anzi, come sempre ci aiuta a
scegliere e servirvi meglio.
Non esitate e grazie per l'ascolto.
Grazie a tutti i betatesters per la collaborazione!
annuncio e descrivo i miglioramenti che abbiamo sviluppato sul nuovo Zak nelle
ultime settimane, a partiire dalle ultime novita', che avevamo descritto QUI.
Ecco una breve lista di quello che abbiamo fatto:
1. Prezzi con definizione giornaliera e ancoraggi
2. Fatture di deposito/caparra
3. Divisione camere sul planning
4. Team plugin: introduzione di nuove limitazioni
5. Broom Paper: documento delle pulizie per "domani"
6. City tax report
7. Meals report
8. Ghost reservations
9. Tantissime correzioni di imprecisioni
10. Tantissimi miglioramenti sparsi
Ora che abbiamo un piccolo indice, lasciatemi descrivere punto per punto,
per chi fosse interessato a fare un po di Zoom sui vare temi.
1. Prezzi con definizione giornaliera
Abbiamo introdotto la possibilita' di definire prezzi giorno per giorno
sui listini. Per farlo, basta accedere a quasliasi piano e definire una
stagione "Daily". All'interno di questa stagione, i prezzi non verranno
piu' estratti da un frammento, ma potranno essere specificati day by day.
Considero questa soluzione molto importante, anche sul fronte dell'approccio.
Le strategie dei prezzi rimangono disegnate su una Timeline, permettendoci
di avere un bel colpo d'occhio su ogni piano.
In aggiunta abbiamo sviluppato, per chi volesse semplificare enormemente
le cose, la possibilita' di ancorare i prezzi delle camere a seconda
degli occupanti.
Sulla configurazione di una camera doppia, per esempio, diventa possibile
specificare che, quando venduta a uso singolo, il prezzo dovra' essere
scontato del 30%. Questa derivazione vi permette di non dover definire
(su ogni frammento dei prezzi o sulla definizione giornaliera) una riga
dedicata a ogni occupancy e/o a ogni trattamento.
Chiaramente, e' sempre possibile sovrascrivere la derivazione, specificando
esplicitamente il prezzo, per ogni periodo di tempo. Il che e' il massimo.
Quando non ho esigenze particolari, tutto rimane definito. E quando ne ho,
posso sempre intervenire con il massimo della liberta'.
Segnalo inoltre la possibilita' di inserire un nuovo frammento prezzi
copiandone uno precedente, in modo tale che la definizione dei valori
di un certo periodo possa avvenire modificandone una gia' esistente.
2. Fatture di deposito
Beh, poco da aggiungere, perche' il titolo gia' spiega bene il contenuto.
Aggiungo soltanto che stiamo lavorando su funzionalita' che permettano una
gestione dei pagamenti (sospesi, programmati) molto smart.
3. Divisione camere sul planning
In attesa, qualcuno l'aveva richiesta, ecco la possiblita' di "spezzare"
una camera prenotata, muovendo lo stay di un cliente altrove, dovesse
rendersi necessario un cambio camera.
Basta entrare sul planning, cliccare su una prenotazione e utilizzare
la funzione "Split".
4. Team plugin: introduzione di nuove limitazioni
Per chi lavora in team e volesse livellare i permessi di accesso del
gestionale, proibendo o limitando l'accesso ad alcune aree, abbiamo
inserito un paio di limitazioni aggiuntive:
a. Accesso ai dati personali dei clienti
b. Accesso ai reports
Chiunque abbia esigenze in merito, non esiti a segnalarle. Il sistema
di livellamento e' molto semplice e versatile e diverse richieste
potrebbero essere implementate nel giro di un battibaleno.
5. Broom Paper: documento delle pulizie per "domani"
Anche il Broom paper e' stato migliorato moltissimo. Le attivita'
possono essere programmate molto meglio, in particolare perche'
diventa molto semplice spostare le attivita' di oggi a domani (e
viceversa) e stampare entrambi i documenti (attivita' di oggi e
attivita' di domani).
6. City tax report
Sulla sezione reports abbiamo finalmente il report delle City Tax
(va abilitato il plugin, prima). Ci permette, data una finestra di
tempo, di avere una lista di informazioni che includono:
a. numero di adulti paganti
b. numero di bambini paganti
c. numero di adulti esenti e relative motivazioni
d. numero di bambini esenti e relative motivazioni
Abbiamo deciso di sviluppare un modulo generico. Passino alcune nazioni
che hanno un'amministrazione uniforme. Ma in Italia, per esempio, ogni
comune utilizza un formato diverso per fare il report ufficiale alle
istituzioni.
Il report non sara' immediatamente inoltrabile, ma quantomeno chinuque
avra' i dati per compilare il proprio protocollo. Lo sviluppo di report
specifici non lo escludiamo, ma va capito in che misura sia possibile.
7. Meals report
Discorso analogo per la City Tax: se volete sapere quante cipolle o
merluzzi si debbano acquistare per oggi, domani o per la settimana
corrente, non vi resta che accedere al Meals Report (il plugin Meal
va prima attivato).
8. Ghost reservations
Gia' pubblicate da almeno un paio di settimane, ma poco celebrate.
Gli utenti del nuovo Zak avranno notato che le prenotazioni a cui
ancora non e' stata associata una camera fisica sono diventate
visibili (in traslucenza, da qui il termine "Ghost") sul planner.
Zak ha un meccanismo per assegnare, nella maniera piu' intelligente
possibile, la camera che considera preferibile per uno stay. Con
intelligente intendo che:
a. preferisce la camera che massimizza la disponibilita'
b. ha dei meccanismi per indovinare, a seconda dei prezzi
e delle occupancy, la camera migliore
Per approfondire il primo punto. Dovessimo avere una situazione
come questa (A e' una prenotazione nel grafico):
Codice:
+---+---+
| A | |
+---+---+
| | |
+---+---+nel dover disporre una prenotazione (B) di un solo giorno (il
secondo), sicuramente preferira' questa soluzione:
Codice:
+---+---+
| A | B |
+---+---+
| | |
+---+---+O, nel caso la preno sia di due giorni:
Codice:
+---+---+
| A | |
+---+---+
| B | B |
+---+---+Diventa in questo modo molto, molto efficace, maneggevole e facile
gestire le prenotazioi "pending" (che non hanno camere fisiche
assegnate) anche sotto data.
In primis perche' queste prenotazioni diventano molto visibili.
E poi perche', accedendo al planner, avete gia' il consiglio
probabilmente giusto sul come scegliere le varie allocazioni.
Basta cliccare e confermare la candidatura che Zak vi propone :)
10. Altro
Da segnalare tante correzioni e miglioramenti sparsi. Tra cui
la legenda dei colori e il nome della struttura sul planner.
La gestione (per i mercati internazionali) delle prenotazioni
in multi valuta.
Segnalo inoltre lo sviluppo di uno strumento che permette di migrare i dati
del vecchio Zak al nuovo. Chiunque volesse intraprendere l'aggiornamento,
sappia che possiamo importare clienti/camere/prenotazioni e varie configurazioni.
Ogni feedback e' molto ben accetto. Anzi, come sempre ci aiuta a
scegliere e servirvi meglio.
Non esitate e grazie per l'ascolto.
Grazie a tutti i betatesters per la collaborazione!
