[luther]

Ciao Zakers,

lo sapevate che è possibile velocizzare il check-in dei vostri ospiti direttamente dalla mobile app di Zak PMS by Wubook?

La funzionalità di scansione documenti, già disponibile nell'App e recentemente perfezionata, permette di acquisire dati 
e documenti in pochi secondi utilizzando semplicemente il vostro smartphone o tablet. Basterà una buona luce e uno 
sfondo di contrasto ed ecco che i dati verranno estrapolati dal documento (come ad esempio carta d’identità CIE o passaporto
elettronico). Un ottimo strumento che può fare una grande differenza nella burocrazia giornaliera in reception, aiutandovi 
a dedicare più tempo all'accoglienza degli ospiti e meno alle operazioni amministrative.

Telefono in mano e…via si parte!

Accedete pure alla vostra comodissima applicazione di Zak e noterete subito che all’interno
della Home è presente il pulsantino “Scan Doc” centrale:



Una volta aperta la sezione si potrà osservare una lista delle prenotazioni ordinate
secondo questo criterio:

- check in del giorno
- prenotazioni già presenti in struttura
- partenze

In questo modo, le prenotazioni di “oggi” saltano subito all’occhio, pronte per essere gestite.

Selezionare dunque l’ospite per cui è necessario effettuare lo scan del documento:



Inquadrare ora il documento nella parte posteriore, dove è presente il codice MRZ, (Machine-Readable Zone), 
una serie di codici alfanumerici sul retro di documenti come carta d’identità o passaporto, leggibile da scanner e 
dispositivi per trasmettere automaticamente le informazioni personali all’applicazione in uso:



Et voilà! Ecco i dati estrapolati:

- nome
- cognome
- compleanno
- genere
- cittadinanza
- documento
- indirizzo



Oltre questa procedura sarà sempre possibile accedere poi al dettaglio prenotazione e scannerizzare eventualmente
il documento degli altri ospiti tramite la Guest Hub:



Nel caso in cui aveste collegato Alloggiati e Istat, nel dettaglio prenotazione da browser poi sarà possibile
prendere visione di eventuali dati mancanti, grazie all’iconcina rossa del poliziotto.

Grazie alla funzionalità il check in diventa semplice!

Ecco qui sotto anche il reindirizzamento diretto all'applicazione "Zak Pms by Wubook" (Versione 2.5.2) per poterci 
lasciare una recensione in base al sistema operativo:

iOS
Android

E tu? Hai già provato la lettura dei documenti tramite app? Faccelo sapere nei commenti!
Alla prossima tips! Ciao Zakers!

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Wubook Staff