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La soluzione ottimale sarebbe quella di poter visualizzare a video nello slot delle camere il nome dell'ospite e/o di avere un tasto che mi permetta di visualizzare e/o stampare la rooming list del gruppo.

Buonasera se ho capito bene ciò che chiedi per i gruppi, nella sezione "Registrazione Clienti" della prenotazione dovresti avere tutte le stanze e i relativi ospiti assegnati.
Io per cercare velocemente un cliente in questa pagina premo CTRL-F e ricerco il nome di cui ho bisogno.

Una volta che il gruppo è in casa puoi anche, dalla sezione Clienti, vedere e cercare dalla apposita barra di ricerca l'ospite di tuo interesse.

Concordo sulla necessità della stampa di una rooming list.

Salve, grazie per la sua risposta.
I metodi da lei elencati sono certamente possibili quando il gruppo è in casa o quando, avendo tutto il tempo del mondo, il gruppo non è arrivato e ho la necessità di modificare, addebitare qualcosa, ecc...
Ma quando il gruppo arriva, è davanti la porta, come è possibile fare un check in in questo modo??
Come faccio ad individuare chi va dove?
è impossibile!
Devo necessariamente avere io una rooming list cartacea per poter essere veloci ed efficienti.
Capirete bene che essere veloci e efficienti quando hai davanti 80 persone che l'unica cosa che vogliono è andare in camera, è fondamentale per fare un buon lavoro.
in questo modo è impossibile.
Non esiste un via per avere, stampare, visualizzare, in una prenotazione di gruppo una rooming list, con nome clienti e camere assegnate.
Perdonatemi ma è una mancanza veramente grave.
Io sono curiosa di capire come le altre struttura gestiscono un arrivo di un gruppo in questo modo.
Siamo aperti ad ogni tipo di suggerimento.