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Zak: documenti 2.0

Offerta speciale solo per te!

Utilizzo completo della piattaforma a metà prezzo x 3 mesi, con un risparmio di 121€!

GESTIONALE ALBERGHIERO PRO
Con il gestionale alberghiero potrai gestire prenotazioni, camere, tariffe, housekeeping, schedine Istat e Alloggiati e molto altro, tutto da un’unica interfaccia.

  • Camere e prenotazioni illimitate
  • Archivio clienti
  • Planner
  • Rilevamento e notifica eventi
  • Gestione completa di Prodotti, Tariffe e Occupancy
  • Online Check-in e integrazioni per Self Check-in
  • Mobile App per iOS e Android
  • Suite di Comunicazione con i clienti
  • Gestione Pagamenti Online
  • Statistiche avanzate
  • Gestione report Istat, Alloggiati e Tassa di Soggiorno
  • Gestione e organizzazione pulizie tramite app

CHANNEL MANAGER
Per la gestione fino a 3 canali OTA e Metasearch a scelta tra più di 100 canali connessi.
Booking.com, AirBnB, Expedia, Google, Hotels.com, Hrs, Agoda, TripAdvisor, Trivago, HotelBeds tra le principali OTA per hotel. Riduci drasticamente il rischio di overbooking!

FATTURAZIONE ELETTRONICA
Emetti tutti i documenti, sia fiscali che non fiscali in maniera automatizzata. Inclusi fatturazione in ciclo attivo e passivo e accesso per il commercialista.

BOOKING ENGINE
Il Motore di prenotazione per convertire direttamente dal sito web dell’hotel, integrato con tutte le funzionalità della piattaforma, ti permette di disintermediare dalle OTA e creare offerte personalizzate per fidelizzare i tuoi clienti.

  • Preventivi e email personalizzate
  • Integrazione ai tuoi Social Network
  • Design moderno e intuitivo
  • Gestione Multi-tariffa e multi-proprietà
  • Mobile responsive
  • Widget per il tuo sito web
  • Alta personalizzazione di immagini e contenuti
Nuova gestione documenti zak
Gestione documeti Zak pms 2.0

Buongiorno WuBokers!

… scusate il ritardo ma siete tanti, state crescendo ed avete tante idee, quindi per i miei articoli sto applicando il modello “pochi ma (spero) buoni”, altrimenti passerei tutto il tempo a parlare con voi piuttosto che portare avanti Zak!

Veniamo al sodo, i documenti e relativa lista di modifiche

  • aggiunti nuovi poteri alla password impostata per il security layer e le carte di credito
  • Zak ora vi avvertirà se siete amministratori evidenziando la barra delle icone di rosso
  • per ogni documento andrà ora specificato l’importo pagato ed il tipo di pagamento
  • ogni documento creerà una voce pagamento all’interno della prenotazione
  • aggiunti i sottotipi di documento
  • è ora possibile emettere più di un documento per ogni prenotazione
  • è ora possibile inviare i documenti per email al cliente
  • quando una prenotazione risulterà totalmente pagata non sarà più possibile emettere documenti
  • le prenotazioni che contengono pagamenti o documenti non sono cancellabili manualmente, le altre funzioni di movimento camere rimangono abilitate
  • nelle impostazioni dei documenti è possibile configurare l’email del vostro commercialista
  • aggiunto un archivio statico dove controllare velocemente i documenti emessi
  • aggiunta una sezione di ricerca per i documenti emessi
  • aggiunta una sezione dove avere un estratto sintetico dei documenti emessi giorno per giorno, utile ad esempio per compilare i corrispettivi al volo
  • da amministratori potrete cancellare i documenti emessi in autonomia
  • da amministratori potrete scaricare in formato CSV i risultati delle vostre ricerche e dei vostri riepiloghi
  • da amministratori potrete inviare copie dei documenti al vostro commercialista

Questo aggiornamento porta finalmente anche l’emissione e la gestione dei documenti ad un livello degno del resto, spero che vi faccia lavorare molto meglio e con meno paura di sbagliare.

Per aggiornare chi non passa solitamente in chat e per chi non riesce a seguire il forum, le prossime cose che verranno gestite sono:

  • planning: aggiungere un pò di cose che mancano alla sezione minimizzata
  • planning: aggiungere menu contestuale a seconda del tipo di prenotazione per scegliere o meno se ricalcolare i prezzi durante gli spostamenti
  • planning: cercare di velocizzarlo un pò per quelle strutture che hanno molte camere
  • statistiche: riscrivere totalmente le statistiche da zero
  • clienti: migliore integrazione del database clienti con le nuove prenotazioni le statistiche ed i documenti emessi