Document Management

[massimo.roma]

Salve ,
da qualche mese sto sperimentando un gestore documentale all'interno del mio PMS (non uso Zak ) ma siccome la mia esperienza è molto positiva, condivido con voi l'idea .

L'integrazione è semplice e consiste nella possibilità di allegare dei file alle funzionalità del PMS,
i file possono essere di vario formato quale: pdf , fax , email, ecc..

Questo strumento mi consente ad esempio di allegare ad una prenotazione l'email di conferma del cliente o la copia del bonifico e questo vale per tutte le funzionalità supportate dal gestionale, quale i sospesi, i contratti ecc..

In questo modo tutte le operazioni che si creano sul PMS vengono correlate dalla fonte esterna che l'ha generata.

Naturalmente è possibile inserire un livello gerarchico di accesso ai file .

Vantaggi :
si risparmia carta e toner ,
si tiene tutto in ordine,
l'archivio è per sempre,
l'archivio è sempre disponibile ,
si evitano gli errori,
si elimina il corto circuito delle informazioni con i colleghi ,
Si cancellano i ' io non sapevo' .

Questo forse potrebbe essere per i wubookers e per wubook la nascita di un nuovo servizio il WuClouding.

Che ne pensate ?
Saluti Massimo