Document Management
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01-10-2015, 02:13 AM
(Questo messaggio è stato modificato l'ultima volta il: 01-10-2015 06:39 PM da massimo.roma.)
Messaggio: #1
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Document Management
Salve ,
da qualche mese sto sperimentando un gestore documentale all'interno del mio PMS (non uso Zak ) ma siccome la mia esperienza è molto positiva, condivido con voi l'idea . L'integrazione è semplice e consiste nella possibilità di allegare dei file alle funzionalità del PMS, i file possono essere di vario formato quale: pdf , fax , email, ecc.. Questo strumento mi consente ad esempio di allegare ad una prenotazione l'email di conferma del cliente o la copia del bonifico e questo vale per tutte le funzionalità supportate dal gestionale, quale i sospesi, i contratti ecc.. In questo modo tutte le operazioni che si creano sul PMS vengono correlate dalla fonte esterna che l'ha generata. Naturalmente è possibile inserire un livello gerarchico di accesso ai file . Vantaggi : si risparmia carta e toner , si tiene tutto in ordine, l'archivio è per sempre, l'archivio è sempre disponibile , si evitano gli errori, si elimina il corto circuito delle informazioni con i colleghi , Si cancellano i ' io non sapevo' . Questo forse potrebbe essere per i wubookers e per wubook la nascita di un nuovo servizio il WuClouding. Che ne pensate ? Saluti Massimo |
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