04-27-2021, 05:37 PM
Cari Wubookers,
come promesso eccoci qui con il primo articolo della nuova Rubrica.
Con Zak avete la possibilità di assegnare uno o più colori identificativi ad ogni vostra
prenotazione e avere così a disposizione in modo facile e veloce, tante informazioni utili
e dettagliate sulle prenotazioni e sulla vostra operatività quotidiana.
Vediamo insieme come funzionano i colori e come utilizzarli al meglio. Zak ha 2 tipi di settaggi:
-Colori di Sistema (automatici, lo fa Zak)
-Colori definiti dall'Utente (manuali, lo fate voi)
COLORI DI SISTEMA
A seguire la lista delle funzionalità presenti e che permettono un’impostazione automatica
all’interno del Planner:
-Prenotazione Agenzia: per distinguere la fonte delle vostre prenotazioni, Zak imposterà un
colore ad hoc per ogni OTA, Agenzia Viaggi o Tour Operator con cui collaborate
-Prenotazione Azienda: per evidenziare le prenotazioni dei vostri clienti business e avere così
a colpo d’occhio tutte le prenotazioni ricevute dalle Aziende con cui collaborate.
-Prenotazione camera bloccata: capita l’esigenza di “bloccare” la prenotazione in una camera
(il cliente è affezionato a quella specifica camera ad esempio). ZaK può attribuire a questa
prenotazione “bloccata” uno specifico colore e agevolarvi così la vista di queste prenotazioni.
-Pagamento non registrato: per visualizzare tutte le prenotazioni non pagate o solo parzialmente
pagate. ZaK inserirà un colore da voi predefinito a queste prenotazioni ancora da incassare.
-Prenotazione in Opzione (Preventivo): per avere una panoramica completa dei preventivi inviati
e non ancora accettati. Potrete attribuire a queste prenotazioni un colore personalizzato.
-Preparazione predefinita della camera: ogni vostra camera ha uno specifico setup (letti singoli,
letto a castello, culla, etc). Ogni vostro setup avrà così un colore personalizzato nella prenotazione.
COLORI DEFINITI DALL’UTENTE
Con ‘definiti dall’utente’ significa che siete voi, cari Wubookers, a determinare il significato di ogni
specifico colore. Dal Planner, cliccando sulla prenotazione potete attribuire il colore da voi scelto.
A seguire una lista dei possibili ‘’significati’’ che i colori possono assumere:
-Check-in e Check-out: per distinguere a colpo d’occhio le prenotazioni in arrivo e in partenza.
-Prenotazione diretta: per dare un colore a tutte le prenotazioni derivanti dal Booking Engine e/o
inserite da YouBook.
-Prenotazione già ‘lavorata’: per le strutture con più utenti che operano su Zak, utile per identificare
le prenotazioni già ‘lavorate’ da uno degli utenti.
-Pre autorizzazioni: per avere un colpo d’occhio di tutte le prenotazioni confermate e già pre autorizzate
dal cliente.
-Caparre: per una panoramica di tutte le prenotazioni che hanno una caparra già versata.
-Prenotazioni con Acconto: per attribuire un colore specifico alla prenotazione di cui avete ricevuto già
un acconto.
-Prenotazioni di gruppo: per ottimizzare la visualizzazione nel Planner di tutte le prenotazioni che stanno
occupando due o più camere fisiche.
-Posto auto: per avere una panoramica delle prenotazioni con abbinato il posto auto (se lo offrite)
-Intolleranze: per chi offre il servizio pasti e vuole una nota sulle prenotazioni dove sono presenti ospiti
con allergie o intolleranze.
-Animali: per visualizzare a colpo d’occhio prenotazioni di clienti che hanno un animale.
-Esente Tassa di soggiorno: per vedere facilmente le prenotazioni con eventuali clienti esenti.
-Bonus vacanze: per identificare le prenotazioni pagate con bonus vacanza.
Questi sopra sono solo alcuni esempi di utilizzo dei colori manuali, spazio alla fantasia!
Chi vorrà condividere le logiche che sta utilizzando per l’applicazione dei colori sarà di certo
di grande arricchimento per tutti gli utenti del Forum e ringraziamo anticipatamente chi lo farà :-)
COME CONFIGURARE I COLORI E DOVE TROVARE LA LEGENDA
Parte dei colori automatici e tutti i colori manuali si impostano direttamente dal Planner, cliccando il
menu rapido in alto a destra e accedendo alla sezione ‘colori del planner’. Nella stessa sezione è presente
la Legenda dei colori da voi utilizzati.
Per i colori di Sistema (di default già attivi), basterà attivare/disattivare il colore/funzionalità che si desidera.
Per assegnare i colori automatici ad ogni singola Ota, Agenzia, Azienda potete accedere al menu
Clienti-Agenzie, Clienti-Aziende, cliccando sulla singola voce e accedendo alla sezione 'Dettagli'.
Per i colori definiti dall'utente (di default non presenti), basterà creare il colore/funzionalità che si
desidera utilizzare. Una volta creato potrete decidere in autonomia quando attivarlo o disattivarlo.
Per maggiori info sull'argomento a seguire la nostra Doc online:
https://kb.wubook.net/it/knowledgebase/22/docs/86-zak-i-colori-da-assegnare-alle-prenotazioni
Come sempre anche il nostro Team di supporto sarà a vostra disposizione!
_WuBook Staff_
come promesso eccoci qui con il primo articolo della nuova Rubrica.
Con Zak avete la possibilità di assegnare uno o più colori identificativi ad ogni vostra
prenotazione e avere così a disposizione in modo facile e veloce, tante informazioni utili
e dettagliate sulle prenotazioni e sulla vostra operatività quotidiana.
Vediamo insieme come funzionano i colori e come utilizzarli al meglio. Zak ha 2 tipi di settaggi:
-Colori di Sistema (automatici, lo fa Zak)
-Colori definiti dall'Utente (manuali, lo fate voi)
COLORI DI SISTEMA
A seguire la lista delle funzionalità presenti e che permettono un’impostazione automatica
all’interno del Planner:
-Prenotazione Agenzia: per distinguere la fonte delle vostre prenotazioni, Zak imposterà un
colore ad hoc per ogni OTA, Agenzia Viaggi o Tour Operator con cui collaborate
-Prenotazione Azienda: per evidenziare le prenotazioni dei vostri clienti business e avere così
a colpo d’occhio tutte le prenotazioni ricevute dalle Aziende con cui collaborate.
-Prenotazione camera bloccata: capita l’esigenza di “bloccare” la prenotazione in una camera
(il cliente è affezionato a quella specifica camera ad esempio). ZaK può attribuire a questa
prenotazione “bloccata” uno specifico colore e agevolarvi così la vista di queste prenotazioni.
-Pagamento non registrato: per visualizzare tutte le prenotazioni non pagate o solo parzialmente
pagate. ZaK inserirà un colore da voi predefinito a queste prenotazioni ancora da incassare.
-Prenotazione in Opzione (Preventivo): per avere una panoramica completa dei preventivi inviati
e non ancora accettati. Potrete attribuire a queste prenotazioni un colore personalizzato.
-Preparazione predefinita della camera: ogni vostra camera ha uno specifico setup (letti singoli,
letto a castello, culla, etc). Ogni vostro setup avrà così un colore personalizzato nella prenotazione.
COLORI DEFINITI DALL’UTENTE
Con ‘definiti dall’utente’ significa che siete voi, cari Wubookers, a determinare il significato di ogni
specifico colore. Dal Planner, cliccando sulla prenotazione potete attribuire il colore da voi scelto.
A seguire una lista dei possibili ‘’significati’’ che i colori possono assumere:
-Check-in e Check-out: per distinguere a colpo d’occhio le prenotazioni in arrivo e in partenza.
-Prenotazione diretta: per dare un colore a tutte le prenotazioni derivanti dal Booking Engine e/o
inserite da YouBook.
-Prenotazione già ‘lavorata’: per le strutture con più utenti che operano su Zak, utile per identificare
le prenotazioni già ‘lavorate’ da uno degli utenti.
-Pre autorizzazioni: per avere un colpo d’occhio di tutte le prenotazioni confermate e già pre autorizzate
dal cliente.
-Caparre: per una panoramica di tutte le prenotazioni che hanno una caparra già versata.
-Prenotazioni con Acconto: per attribuire un colore specifico alla prenotazione di cui avete ricevuto già
un acconto.
-Prenotazioni di gruppo: per ottimizzare la visualizzazione nel Planner di tutte le prenotazioni che stanno
occupando due o più camere fisiche.
-Posto auto: per avere una panoramica delle prenotazioni con abbinato il posto auto (se lo offrite)
-Intolleranze: per chi offre il servizio pasti e vuole una nota sulle prenotazioni dove sono presenti ospiti
con allergie o intolleranze.
-Animali: per visualizzare a colpo d’occhio prenotazioni di clienti che hanno un animale.
-Esente Tassa di soggiorno: per vedere facilmente le prenotazioni con eventuali clienti esenti.
-Bonus vacanze: per identificare le prenotazioni pagate con bonus vacanza.
Questi sopra sono solo alcuni esempi di utilizzo dei colori manuali, spazio alla fantasia!
Chi vorrà condividere le logiche che sta utilizzando per l’applicazione dei colori sarà di certo
di grande arricchimento per tutti gli utenti del Forum e ringraziamo anticipatamente chi lo farà :-)
COME CONFIGURARE I COLORI E DOVE TROVARE LA LEGENDA
Parte dei colori automatici e tutti i colori manuali si impostano direttamente dal Planner, cliccando il
menu rapido in alto a destra e accedendo alla sezione ‘colori del planner’. Nella stessa sezione è presente
la Legenda dei colori da voi utilizzati.
Per i colori di Sistema (di default già attivi), basterà attivare/disattivare il colore/funzionalità che si desidera.
Per assegnare i colori automatici ad ogni singola Ota, Agenzia, Azienda potete accedere al menu
Clienti-Agenzie, Clienti-Aziende, cliccando sulla singola voce e accedendo alla sezione 'Dettagli'.
Per i colori definiti dall'utente (di default non presenti), basterà creare il colore/funzionalità che si
desidera utilizzare. Una volta creato potrete decidere in autonomia quando attivarlo o disattivarlo.
Per maggiori info sull'argomento a seguire la nostra Doc online:
https://kb.wubook.net/it/knowledgebase/22/docs/86-zak-i-colori-da-assegnare-alle-prenotazioni
Come sempre anche il nostro Team di supporto sarà a vostra disposizione!
_WuBook Staff_