02-13-2026, 05:31 PM
Carissim* Zakers,
in data 16.02 rilasceremo per tutti il nuovo modulo per la gestione degli appartamenti, che entrerà ufficialmente a far parte di Zak.
Alcuni di voi lo hanno già attivato e testato: prima di entrare nel vivo del nuovo modulo, vogliamo ringraziarvi per i preziosi feedback,
che ci hanno permesso di approfondire e migliorare il modulo basandoci soprattutto sulle vostre reali necessità operative.
Ma in cosa consiste, dunque, il nuovo modulo?
Con il Vacation Rental sarà possibile centralizzare, attraverso un’unica interfaccia, la gestione di ogni appartamento.
Un supporto per semplificare il lavoro quotidiano e offrire ai property manager una visione più chiara, organizzata ed efficiente
di tutti gli alloggi.
Ecco i principali punti di forza del nuovissimo modulo Vacation Rental 🏘️
- Gestione centralizzata del prezzario, restrizioni e prenotazioni all’interno di un’unica piattaforma
- Creazione automatica del modulo DAC7, conforme alle normative vigenti
- Report chiari e condivisibili con ogni proprietario dell’immobile
- WebApp dedicata ai property manager, per una gestione più flessibile e immediata
Ma come funziona nel concreto? Scendiamo ora negli aspetti più tecnici del modulo e in
ogni sezione di cui questo è composto.
📊 Dashboard
Pannello di controllo che offe un colpo d'occhio immediato sulle performance dei diversi appartamenti, tra cui troviamo:
- Prenotazioni ricevute
- Ricavi annuali
- Progressi negli utili
- Performance delle accomodation con risultati migiori di revenue
- Ricavi medi giornalieri delle prenotazioni con check out già passato
- Classifica dei paesi per maggior numero di prenotazioni ricevute
👥 Proprietari
Sezione dedicata alla configurazione e gestione delle informazioni di ogni proprietario di appartamento, in cui è possibile definire:
- Informazioni generali (nome, cognome, data di nascita, email, ecc.)
- Dati di fatturazione, collegabili alle posizioni fiscali eventualmente già presenti in Zak, per l’emissione di documenti da e verso il
proprietario dell’immobile
- Associazione degli alloggi a ciascun proprietario
- Gestione avanzata dei permessi, con la possibilità di definire in modo puntuale le aree di consultazione dei dati, tra cui:
È inoltre importate ricordare che ogni proprietario disporrà di un proprio link accessibile per poter monitorare prenotazioni e chiusure.
🏘️ Appartamenti
In questa sezione è possibile definire gli alloggi che dovranno essere gestiti tramite il modulo del Vacation Rental e potranno essere
migrati (se già configurati) dal menu Camere&Tariffe-Camere, grazie all’ apposito bottoncino “Migra le camere in alloggi”.
All’ interno di ogni appartamento si potranno definire:
- Le generalità di ogni alloggio, come ad esempio nome, codice, prezzo di default,
l’ubicazione, CIR o CIN e i dati catastali per il DAC7.
- La parte amministrativa, in cui si potrà definire la % di commissione del property
manager, i costi delle pulizie e l’iva ad essi collegata, lo scorporo delle commissioni
Ota e il sostituto d’imposta.
- Proprietari, nel caso in cui i proprietari per ogni alloggio fossero uno o più di uno e la
loro quota
- I contratti da associare per ogni alloggio, come ad esempio i contratti tra property manager
e proprietario dell’alloggio o i contratti di locazione.
💸 Charges&Earnings
Parte del modulo che fornisce un quadro chiaro in merito la rendicontazione tra property manager e proprietari dalla quale è possibile
facilmente registrare pagamenti (che entreranno a far parte del Cashflow) ed emettere documenti fiscali.
Anche qui la ricerca è stata agevolata per la presenza di filtri, tra cui:
- Periodo
- Proprietario
- Alloggio
- Agenzia
- Fatture e pagamenti
Più sotto i risultati saranno divisi in due Tab differenti, tra cui pagamenti o documenti ancora da gestire e quelli invece archiviati.
Per comodità, è possibile anche creare un gruppo in cui unire più alloggi dello stesso proprietario per poter gestire con facilità le
movimentazioni.
📜 Contratti
Nella sezione dei contratti sarà facilmente possibile aggiungere tutti i contratti da associare ad ogni appartamento.
Cliccando su “Aggiungi contratto” apparirà una mascherina in cui potrà essere definito il testo di ogni contratto e far sì che
in questo vengano estrapolati dati (nome del proprietario, nome alloggi o durata del soggiorno ad esempio) grazie all’utilizzo
delle keywords.
In aggiunta, oltre che essere visibili eventualmente all’interno del dettaglio della prenotazione, i contratti saranno visionabili anche
all’interno della Pagina Ospite, in modo tale che l’ospite sia sempre aggiornato sulle condizioni di prenotazione dell’appartamento e
delle sue regole.
📈 Report
In questa sezione vengono messi a disposizione strumenti avanzati di filtraggio e analisi, pensati per supportare property manager e contabili
nella consultazione dei dati relativi ad ogni alloggio configurato all’interno del Vacantion Rental. È possibile monitorare le performance e, se
necessario, condividerle anche con il proprietario dell’immobile.
La ricerca risulta particolarmente efficace grazie ai numerosi filtri disponibili, che permettono di semplificare e velocizzare le operazioni.
Tra i principali troviamo:
- Filtro per intervallo temporale, con possibilità di selezionare le date di check-in oppure di check-out
- Filtro per proprietario e per alloggio
- Canale di prenotazione
📨 Messaggistica OTA
Una funzionalità recentemente sviluppata è la messaggistica centralizzata dei portali, facilmente consultabile direttamente da Zak.
Per ogni canale in cui la funzione è abilitata, sarà possibile visualizzare e scambiare messaggi con l’ospite relativi ad una specifica
prenotazione, senza dover accedere separatamente ai singoli portali.
Per attivarla è sufficiente accedere, all’interno di ciascun canale (Booking.com e Airbnb), alla sezione “Opzioni” e abilitare il pulsante
“Messaggistica tramite API”.
🔢 DAC7
All’interno del Vacation Rental, la sezione DAC7 supporta la conformità agli obblighi imposti dall’Unione Europea per chi gestisce
immobili attraverso piattaforme online. Il sistema consente di predisporre e verificare le informazioni richieste dalle autorità tributarie locali.
Ecco come viene visualizzato all’interno di Zak e come è stato suddiviso:
- nella colonna di sinistra possiamo trovare dove operare per la creazione del DAC7 impostando
il proprietario, l’anno, il valore per il campo (Numero di attività), l’indirizzo PEC e le commissioni
- al centro invece anche qui abbiamo scelto di indicare dei filtri per poter ricercare i report già creati
che verranno poi presentati nella sezione sottostante “elenco dei report”.
Una volta che il report sarà creato sarà possibile visualizzare un’anteprima in XML e scaricare poi
successivamente l’XML da dover poi gestire al di fuori di Zak.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Siamo convinti che il modulo Vacation Rental rappresenti un passo concreto verso una gestione più efficiente, strutturata e precisa
del complesso lavoro richiesto dalla gestione degli appartamenti, offrendo ai property manager uno strumento completo e centralizzato.
Vorremmo però che ora la parola passasse a voi: testatelo e fateci sapere cosa ne pensate!
Da Lunedì 16.02 troverete nei vostri menu di Zak in aggiunta la voce “Vacation rental” all’ interno
della quale metteremo a disposizione un pulsantino per contattare direttamente il nostro reparto
commerciale che potrà assistervi nelle configurazioni del nostro nuovissimo modulo!
![[Immagine: 306211.jpeg]](https://wubook.net/zks/cnts/25290/306211.jpeg)
Per un maggior approfondimento ecco il link diretto al video YouTube del nostro canale ufficiale:
📍WUBOOK ITALIA📍
Fateci sapere nei commenti che cosa ne pensate!
Continuate a seguirci, stiamo lavorando a un’altra novità che non vediamo l’ora
di condividere con voi!🤙🏻🤙🏻🤙🏻
Grazie mille per la lettura!
WuBook Staff
in data 16.02 rilasceremo per tutti il nuovo modulo per la gestione degli appartamenti, che entrerà ufficialmente a far parte di Zak.
Alcuni di voi lo hanno già attivato e testato: prima di entrare nel vivo del nuovo modulo, vogliamo ringraziarvi per i preziosi feedback,
che ci hanno permesso di approfondire e migliorare il modulo basandoci soprattutto sulle vostre reali necessità operative.
Ma in cosa consiste, dunque, il nuovo modulo?
Con il Vacation Rental sarà possibile centralizzare, attraverso un’unica interfaccia, la gestione di ogni appartamento.
Un supporto per semplificare il lavoro quotidiano e offrire ai property manager una visione più chiara, organizzata ed efficiente
di tutti gli alloggi.
Ecco i principali punti di forza del nuovissimo modulo Vacation Rental 🏘️
- Gestione centralizzata del prezzario, restrizioni e prenotazioni all’interno di un’unica piattaforma
- Creazione automatica del modulo DAC7, conforme alle normative vigenti
- Report chiari e condivisibili con ogni proprietario dell’immobile
- WebApp dedicata ai property manager, per una gestione più flessibile e immediata
Ma come funziona nel concreto? Scendiamo ora negli aspetti più tecnici del modulo e in
ogni sezione di cui questo è composto.
📊 Dashboard
Pannello di controllo che offe un colpo d'occhio immediato sulle performance dei diversi appartamenti, tra cui troviamo:
- Prenotazioni ricevute
- Ricavi annuali
- Progressi negli utili
- Performance delle accomodation con risultati migiori di revenue
- Ricavi medi giornalieri delle prenotazioni con check out già passato
- Classifica dei paesi per maggior numero di prenotazioni ricevute
👥 Proprietari
Sezione dedicata alla configurazione e gestione delle informazioni di ogni proprietario di appartamento, in cui è possibile definire:
- Informazioni generali (nome, cognome, data di nascita, email, ecc.)
- Dati di fatturazione, collegabili alle posizioni fiscali eventualmente già presenti in Zak, per l’emissione di documenti da e verso il
proprietario dell’immobile
- Associazione degli alloggi a ciascun proprietario
- Gestione avanzata dei permessi, con la possibilità di definire in modo puntuale le aree di consultazione dei dati, tra cui:
- consentire o meno l’inserimento di chiusure su specifici appartamenti
- permettere la visualizzazione dei report generati in relazione al proprio appartamento/i
- rendere accessibili contratti configurati in Zak
È inoltre importate ricordare che ogni proprietario disporrà di un proprio link accessibile per poter monitorare prenotazioni e chiusure.
🏘️ Appartamenti
In questa sezione è possibile definire gli alloggi che dovranno essere gestiti tramite il modulo del Vacation Rental e potranno essere
migrati (se già configurati) dal menu Camere&Tariffe-Camere, grazie all’ apposito bottoncino “Migra le camere in alloggi”.
All’ interno di ogni appartamento si potranno definire:
- Le generalità di ogni alloggio, come ad esempio nome, codice, prezzo di default,
l’ubicazione, CIR o CIN e i dati catastali per il DAC7.
- La parte amministrativa, in cui si potrà definire la % di commissione del property
manager, i costi delle pulizie e l’iva ad essi collegata, lo scorporo delle commissioni
Ota e il sostituto d’imposta.
- Proprietari, nel caso in cui i proprietari per ogni alloggio fossero uno o più di uno e la
loro quota
- I contratti da associare per ogni alloggio, come ad esempio i contratti tra property manager
e proprietario dell’alloggio o i contratti di locazione.
💸 Charges&Earnings
Parte del modulo che fornisce un quadro chiaro in merito la rendicontazione tra property manager e proprietari dalla quale è possibile
facilmente registrare pagamenti (che entreranno a far parte del Cashflow) ed emettere documenti fiscali.
Anche qui la ricerca è stata agevolata per la presenza di filtri, tra cui:
- Periodo
- Proprietario
- Alloggio
- Agenzia
- Fatture e pagamenti
Più sotto i risultati saranno divisi in due Tab differenti, tra cui pagamenti o documenti ancora da gestire e quelli invece archiviati.
Per comodità, è possibile anche creare un gruppo in cui unire più alloggi dello stesso proprietario per poter gestire con facilità le
movimentazioni.
📜 Contratti
Nella sezione dei contratti sarà facilmente possibile aggiungere tutti i contratti da associare ad ogni appartamento.
Cliccando su “Aggiungi contratto” apparirà una mascherina in cui potrà essere definito il testo di ogni contratto e far sì che
in questo vengano estrapolati dati (nome del proprietario, nome alloggi o durata del soggiorno ad esempio) grazie all’utilizzo
delle keywords.
In aggiunta, oltre che essere visibili eventualmente all’interno del dettaglio della prenotazione, i contratti saranno visionabili anche
all’interno della Pagina Ospite, in modo tale che l’ospite sia sempre aggiornato sulle condizioni di prenotazione dell’appartamento e
delle sue regole.
📈 Report
In questa sezione vengono messi a disposizione strumenti avanzati di filtraggio e analisi, pensati per supportare property manager e contabili
nella consultazione dei dati relativi ad ogni alloggio configurato all’interno del Vacantion Rental. È possibile monitorare le performance e, se
necessario, condividerle anche con il proprietario dell’immobile.
La ricerca risulta particolarmente efficace grazie ai numerosi filtri disponibili, che permettono di semplificare e velocizzare le operazioni.
Tra i principali troviamo:
- Filtro per intervallo temporale, con possibilità di selezionare le date di check-in oppure di check-out
- Filtro per proprietario e per alloggio
- Canale di prenotazione
📨 Messaggistica OTA
Una funzionalità recentemente sviluppata è la messaggistica centralizzata dei portali, facilmente consultabile direttamente da Zak.
Per ogni canale in cui la funzione è abilitata, sarà possibile visualizzare e scambiare messaggi con l’ospite relativi ad una specifica
prenotazione, senza dover accedere separatamente ai singoli portali.
Per attivarla è sufficiente accedere, all’interno di ciascun canale (Booking.com e Airbnb), alla sezione “Opzioni” e abilitare il pulsante
“Messaggistica tramite API”.
🔢 DAC7
All’interno del Vacation Rental, la sezione DAC7 supporta la conformità agli obblighi imposti dall’Unione Europea per chi gestisce
immobili attraverso piattaforme online. Il sistema consente di predisporre e verificare le informazioni richieste dalle autorità tributarie locali.
Ecco come viene visualizzato all’interno di Zak e come è stato suddiviso:
- nella colonna di sinistra possiamo trovare dove operare per la creazione del DAC7 impostando
il proprietario, l’anno, il valore per il campo (Numero di attività), l’indirizzo PEC e le commissioni
- al centro invece anche qui abbiamo scelto di indicare dei filtri per poter ricercare i report già creati
che verranno poi presentati nella sezione sottostante “elenco dei report”.
Una volta che il report sarà creato sarà possibile visualizzare un’anteprima in XML e scaricare poi
successivamente l’XML da dover poi gestire al di fuori di Zak.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Siamo convinti che il modulo Vacation Rental rappresenti un passo concreto verso una gestione più efficiente, strutturata e precisa
del complesso lavoro richiesto dalla gestione degli appartamenti, offrendo ai property manager uno strumento completo e centralizzato.
Vorremmo però che ora la parola passasse a voi: testatelo e fateci sapere cosa ne pensate!
Da Lunedì 16.02 troverete nei vostri menu di Zak in aggiunta la voce “Vacation rental” all’ interno
della quale metteremo a disposizione un pulsantino per contattare direttamente il nostro reparto
commerciale che potrà assistervi nelle configurazioni del nostro nuovissimo modulo!
Per un maggior approfondimento ecco il link diretto al video YouTube del nostro canale ufficiale:
📍WUBOOK ITALIA📍
Fateci sapere nei commenti che cosa ne pensate!
Continuate a seguirci, stiamo lavorando a un’altra novità che non vediamo l’ora
di condividere con voi!🤙🏻🤙🏻🤙🏻
Grazie mille per la lettura!
WuBook Staff