Il gestionale hotel cloud based per strutture ricettive

Sebbene le funzionalità più avanzate siano vendute come pacchetti commerciali aggiuntivi, le proprietà di piccole dimensioni o gli utenti a bassa richiesta possono già disporre di una suite PMS completa. Compreso:

Numero illimitato di camere e prenotazioni
Definisci quante camere vuoi. Inserisci quante prenotazioni vuoi.

Archivio Clienti Illimitato
Salva tutti i contatti di cui hai bisogno.

Prodotti e Tariffe
un modo moderno, intelligente e semplice per definire i tuoi prezzi. A seconda del trattamento, politiche di cancellazione e occupazione

Derivazioni Prezzi e Prodotti
un modo ancora più avanzato e semplice per ottimizzare e accelerare la gestione dei prezzi e delle restrizioni

Planner
Molto moderno, con lo strumento Tetris! Probabilmente una delle tecnologie più potenti all'interno di Zak!

Rilevamento intelligente
Zak rileverà automaticamente molti eventi importanti. Prenotazioni che richiedono un cambio di camera. Opzioni in scadenza, clienti duplicati, problemi su aggiornamenti del Channel Manager e così via. Raggruppando tali informazioni, per la tua comodità, sulla tua dashboard.

Pagamenti
Registra e gestisci i pagamenti

Valute multiple
Accetta prenotazioni e registra pagamenti in più valute

Zak Team
Per limitare l'utilizzo del tuo team, a seconda dei ruoli.

Online Checkin
Invita comodamente i tuoi clienti a compilare comodamente i loro dati personali online, su richiesta. Avere un'amministrazione più efficace e check-in più veloci.

Offerta e Opzioni
Crea le tue offerte personalizzate per i tuoi clienti.

Dashboard Intelligente
La Dashboard di Zak ti ricorda in modo proattivo le attività più importanti

Agenzie e Aziende
gestisci i tuoi partner preferiti

Mobile App
Controlla la tua attività come e dove vuoi

Rilevamento di Overbooking
Zak rileva in modo proattivo i tuoi overbooking e offre anche un potente strumento per risolverli: calcolerà automaticamente il modo migliore per riassegnare le tue stanze.

Rack
Una semplice prospettiva quotidiana delle tue camere

PCI Compliance
Massima sicurezza garantita. Siamo pienamente certificati per la gestione di informazioni di identificazione personale e dati sensibili, come le carte di credito. Ma, oltre alla stessa certificazione, da sempre abbiamo una prospettiva paranoica di problemi di sicurezza: la nostra attenzione verso la vostra (e la vostra clientela) sicurezza è massima

Il pacchetto Zak Essentials fornisce semplici (ma avanzati) strumenti di gestione come:

Suite di Comunicazione
Pianifica la tua comunicazione con i tuoi clienti, sulla base di modelli completamente personalizzabili in più lingue.

Etichette Cliente e Prenotazione
Assegna etichette personalizzate ai tuoi clienti e alle prenotazioni. In questo modo hai molte possibilità: ricorda clienti importanti o problematici, per esempio.

Strumento di unificazione clienti
Capita di avere clienti duplicati nel tuo archivio. Abbiamo stabilito un algoritmo per rilevare elementi duplicati e un'interfaccia utente dedicata per gestirli

Foglio delle pulizie
Pianificare, gestire e supervisionare le operazioni di pulizia. Fornisce un calendario e consente di specificare l'impostazione delle camere per ciascuna prenotazione.

Tassa di Soggiorno
Gestione Tassa di Soggiorno.

Report Pasti
Pianifica la preparazione dei tuoi pasti con report intelligenti.

Main Courante
Un rapporto completo e aggiornato in modo da poter monitorare lo stato delle vendite in qualsiasi momento

Report Extra
Per supervisionare i tuoi extra. Quanti servizi aggiuntivi stai vendendo?

Storico delle Tariffe
Zak terrà traccia dei tuoi prezzi per anni. Potrai accedere ai tuoi prezzi attuali in futuro, con un archivio dedicato. Le informazioni sono preziose. E abbiamo grande considerazione delle tue informazioni.

Payment Gateways
Accettare e gestire i pagamenti online

Zak API
gestione programmatica delle risorse Zak con un moderno sistema di scambio di dati basato su JSON

Stats
Statistiche molto avanzate per leggere la tua attività

Il modulo PII viene utilizzato per creare e inviare rapporti istituzionali: ad esempio per la Questura e l'ISTAT. Lavoriamo continuamente per sviluppare più driver per più paesi. Non esitate a contattarci se avete bisogno di nuove implementazioni. Nessuna promessa se non quella di prendere seriamente in considerazione i nuovi investimenti necessari.

Paesi attualmente supportati:

ITALIA:

Alloggiati

Il driver supporta upload automatici. Supporta anche il Modello Appartamenti. Nel Modello Appartamenti il driver e' capace di rilevare automaticamente le configurazioni della polizia e permette in questo modo una facile configurazione

Istat

Il driver supporta tutte le regioni italiane a eccezione del Molise (se sei di questa regione, contattaci!).

"Modello Hostels Supportato", significa che Zak ti permette di raggruppare camere: in questo modo, le camere Istat faranno capo a un set di camere di zak.



ESPAÑA:

Parte de viajeros:

Modulo conforme con para el envío de datos de huéspedes diario compatible con Mosso d'Esquadra, Ertzainza, Policía Nacional y Guardia Civil

INE:

Envío datos estadísticos compativle con Arce Hotel, Arce Apartamentos, IRIA, ISTAC

ANDORRA:

Compatibilitat per la generació i envio de ROAT

CHILE:

Generación y envío del modelo estadístico previsto por el INE

PORTUGAL:

Geração e conectividade com SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras)

CZECH REPUBLIC:

We comply with SLUZBA which is the local police report needed

Il pacchetto Zak Finance consente di emettere tutti i documenti fiscali e non fiscali. E per inviarli via e-mail. A seconda del paese, sono supportati documenti specifici. I documenti generici includono:

Fatture
Emetti fatture di prenotazione. O fatture personalizzate e non correlate. È possibile emettere più fatture per una singola prenotazione. Il sistema include un rilevamento intelligente delle unità già fatturate e mostra chiaramente un riassunto per ogni prenotazione.

Archivio Clienti
Zak ricorderà i dettagli di fatturazione di ciascun cliente. E sarai in grado di rilasciare un numero illimitato di documenti per ciascun cliente.

Note Di Credito
Annulla le fatture con un click, emettendo contemporaneamente una nota di credito.

Fatture Proforma
Per creare e inviare fatture proforma per i vostri clienti

Ricevute
Crea ricevute per le tue prenotazioni: come per le fatture, sono supportate più ricevute.

Depositi
Rilascio di un documento alla ricezione di un pagamento (ad esempio una garanzia di prenotazione)

Viste Pagamenti
Tieni sempre sotto controllo i pagamenti dei tuoi clienti, comprese quelli programmati e non pagati. Puoi filtrare ed esportare i risultati di ricerca

Esporta Pagamenti
Esportare l'elenco dei pagamenti all'interno di un comodo File CSV.

Pagamenti Programmati
Gestisci da una pagina dedicata i tuoi pagamenti in entrata. Puoi controllare le scadenze dei pagamenti programmati. Contrassegnarli come pagati è facile come un click.

Cashflow
Tieni traccia dei movimenti quotidiani e del saldo giornaliero su richiesta. Puoi anche gestire pagamenti in entrata / in uscita personalizzati.

Chiusura di Cassa
Gestisci le chiusure del tuo registratore di cassa e quelle generali. Registra e stampa la chiusura del tuo registratore di cassa tra i turni del personale.

Saldo Cassa
Tieni sotto controllo le tue prenotazioni non pagate prima del check out. Tale notifica apparirà anche in modo intelligente sulla tua dashboard

Report Documenti
Un elenco completo dei tuoi documenti emessi. Sono disponibili rapporti finanziari specifici.

Maincourante
Una prospettiva accurata della tua attività alberghiera

A seconda del paese, sono disponibili più funzionalità e implementazioni specifiche. Nei dettagli:

Italia

Fatturazione elettronica
Generazione file xml per l'invio automatico all'Agenzia delle Entrate. L'upload automatico tramite Wubook e' facile e possible. Non richiede costi aggiuntivi. In ogni caso compatibile per l'upload manuale o con programmi terzi.

Fatturazione in ciclo attivo e passivo
Emetti e ricevi le fatture elettroniche direttamente su Zak.

Conservazione sostitutiva
Presso provider certificato e sicuro. Anche nell'eventualita' in cui non vorrai piu' utilizzare Zak, l'archivio rimarra' correttamente accessibile

FatturaPA e Split Payments
Emetti fatture per la Pubblica Amministrazione. Split payment supportato.

Scontrini elettronici
Connessione diretta ad alcuni registratore telematici. Con un semplice click potrai emettere i nuovi Documenti Commerciali e inviare i Corrispettivi Telematici.

Accesso Commercialista
Accesso diretto, dedicato e privato per il tuo commercialista alle tue fatture elettroniche.



Argentina

Facturación electrónica
Emisión de facturas según tu régimen tributario a AFIP a través de provider certificado

Puntos de venta
Configuración de todos tus puntos de venta para la facturación electrónica

Acceso contable
Acceso directo, dedicado y privado para tu contable a tus facturas electrónicas

L'Online Reception di Zak ti consente di implementare un motore di vendita sul tuo sito. Il motore di prenotazione non è solo un punto vendita. Abbiamo investito per produrre un buon livello di comunicazione, in modo che i tuoi clienti trovino su questo modulo uno strumento molto semplice e affidabile per contattarti.

Infatti, crediamo che i siti istituzionali e ben marcati abbiano un enorme vantaggio rispetto a quelli individuali. Questo vale non solo per l'industria del turismo. Ad esempio, una grande percentuale di utenti preferirà acquistare uno smartphone su Amazon, più che sui siti del produttore ufficiale. Questo perché Amazon ha un marchio eccezionale e di grande fiducia. Come Booking.com.

Da un altro punto di vista, i siti individuali hanno un grande vantaggio: un contatto diretto. Pertanto, crediamo fermamente che il tuo sito vincerà contro le OTA ogni volta che un cliente avrà bisogno di una relazione personale. Questo significa comunicare.

Questo è il motivo per cui l'Online Reception viene fornita con il pieno supporto di noti social network, come Facebook, WeChat, Whatsapp, Viber, Messenger e così via.

Questo è il motivo per cui l'Online Reception non è solo un motore di prenotazione, ma anche un Sistema di Preventivi: quando i tuoi clienti lasceranno un messaggio, costruiremo una richiesta di preventivo e sarà molto facile rispondere inviando un link online per finalizzare la prenotazione. Utilizzando un sistema di Template molto ricco per personalizzare le tue comunicazioni.

Risparmiate il vostro tempo. Invece di entrare nell'extranet delle vostre OTA per mantenere la vostra disponibilità e le vostre tariffe in sincronia, lasciate il compito alle nostre macchine. Zak ha un sistema molto moderno e semplice per supportare tariffe multiple e ogni tipo di restrizione (min stay, min stay arrival e così via). Quando una OTA è collegata e configurata, i vostri interventi contro il vostro inventario saranno immediatamente inviati alle vostre OTA. Questo manterrà il vostro inventario aggiornato ovunque. Quando riceverete una nuova prenotazione dalla vostra OTA, la prenotazione sarà automaticamente integrata nel vostro Zak Pms. Sono supportate anche le modifiche e le cancellazioni. Ogni volta che una prenotazione entrerà nel vostro sistema, il Channel Manager si occuperà automaticamente di bilanciare la vostra disponibilità sulle vostre OTA, ottimizzando così le vostre vendite online e, allo stesso tempo, evitando l'overbooking.

Con Zak Mini Sito puoi creare un sito web per hotel, B&B, case vacanze e appartamenti in pochi clic.

Immagini e contenuti personalizzabili con diversi template grafici.

Prenotazioni dirette dai tuoi clienti

Nessun costo di hosting o di sviluppo

Nativamente connesso con Zak PMS all-in-one

Integrabile con tutti gli strumenti della piattaforma

Ottimizzato per i motori di ricerca (SEO)

Sicuro perchè aderisce ai più alti standard di sicurezza

Personalizzabile con il tuo dominio

Multilingua

Con Kylix, il modulo ristorante di Zak, puoi associare i tavoli alle camere della tua struttura e gestire anche le prenotazioni da clienti esterni.
Puoi creare e configurare aree diverse del tuo ristorante (bar, veranda, piscina) e assegnare ad ognuna un menu digitale diverso, o variare la distribuzione dei tavoli in base alle prenotazioni.
Inoltre avrai la cassa ristorante collegata alla fatturazione delle camere, la possibilità di creare un qr code menu gratis e di impostare l’ordine di uscita della comanda ristorante.

Zak Yield Manager non è un vero e proprio Revenue Manager umano ma è
dotato di una serie molto ricca di funzionalità da sembrarlo!
Infatti questo tool offre la possibilità di variare automaticamente i prezzi a seconda di:
- Intervallo di date
- Giorni della settimana
- Tariffe e prodotti
- Intervalli di disponibilità
- Prenotazioni anticipate
- Last minute
- Velocità di vendita.
ZYM aumenterà le tue revenue mentre tu ti rilassi in poltrona.