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Zak Release Fatturazione elettronica
#11
Ciao Gerardo,

non è possibile inserire altro destinatario nell'xml.
Il commercialista può fare l'upload degli xml per registrarli nel suo portale, oppure puoi inviarli tramite mail
come allegati.
Se attivi il servizio di invio/ricezione automatico avrete a disposizione un'interfaccia con tutte le fatture
emesse/ricevute più un portale fornito dal provider con acceso tramite user e pw dove troverete tutte le
fatture conservate con apposita firma digitale.

Se hai ancora qualche dubbio o domanda non esitare a scrivere.
Un saluto,
Elisa
[/quote]

Ciao Elisa, grazie si avevo preso informazione nel frattempo e confermo che non è possibile in ogni caso, il destinatario dovrà restare unico.
Elsa mi permetto di anticiparti che sto scrivendo un Topic sui codici destinatari strettamente legato al settore ospitalità e alcuni passaggi importanti sulle varie modalità di fatturazione nei rapporti con gli operatori OTA e Corporate e clienti finali provvisti di patita IVA.
Saluti.
[Immagine: HotelBoost.jpg]
HOTELBOOST.COM di Gerardo De Santis
your hotel specialist in sales & revenue
Mobile: +39 338 464 8716
#12
Grazie dell'implementazione semplificherà il lavoro di molti di noi.
Si può avere un'idea del costo di abbonamento al servizio di invio trascorso il periodo del primo trimestre?
Ancora grazie, cordialità
#13
@Gerardo perfetto, aspetto il topic con le tue informazioni.

@CN033 ancora non abbiamo un costo definitivo, vi informeremo a breve.

Un saluto,

Elisa
#14
per gli stranieri il codice è xxxxxxx ?
è indispensabile la città e la pec?
#15
Ciao MR295,

verifichiamo e correggiamo. Grazie della segnalazione!

Un saluto,
Elisa
#16
(12-20-2018, 02:25 AM)MR295 Ha scritto: per gli stranieri il codice è xxxxxxx ?
è indispensabile la città e la pec?

Sto scrivendo un topic anche su questo argomento, per stasera lo pubblico le informazioni sono tante.
[Immagine: HotelBoost.jpg]
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#17
Buongiorno
vi chiedo perchè nella sezione Plugins non ho il pulsante plugin Invoice ?
grazie



(12-19-2018, 01:07 AM)luther Ha scritto: Buongiorno a tutti!

dopo settimane di lavoro e qualche notte insonne ci siamo!
Abbiamo appena pubblicato l'aggiornamento per la fatturazione elettronica.
Questo aggiornamento vi permetterà' di scaricare le fatture in formato XML secondo gli standard del
Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate.
Nei prossimi giorni sarà disponibile anche la funzione per inviare e ricevere, tramite un partner esterno,
le fatture all'SDI (Sistema di Interscambio).
Abbiamo preso questo obbligo come opportunità' e ne abbiamo approfittato per effettuare non poche modifiche
al salvataggio interno dei dati per migliorare la gestione dei dati di fatturazione, rendendo possibile ora, report,
statistiche e archeologie migliori di quanto non riuscissimo a fare prima.

L'attivazione

Per attivare la fatturazione elettronica dovrete attivare il modello Fatturazione elettronica italiana.
Per fare questo andate alla sezione Plugins e cliccate sul plugin Invoice.
Sulla destra troverete adesso il box Electronic Invoice, dovrete selezionare il modello
Italia - Fatturazione Elettronica e cliccare sul pulsante [Activate].

[Immagine: attachment.php?aid=290]

A questo punto dovrete compilare il campo Intestazione (Headers) cliccando sul + e inserendo tutti i dati
utili alla fatturazione elettronica, i vostri dati identificativi fiscali.

[Immagine: attachment.php?aid=291]

NB: è molto importante compilare correttamente questi campi che saranno utilizzati per la compilazione
del file xml e controllati dall'Sdi. Come anticipato, le fatture elettroniche vanno sempre inviate ai
propri clienti attraverso il SdI (Sistema di Interscambio), altrimenti sono considerate non emesse.
Una volta che il file della fattura elettronica è stato trasmesso al SdI, quest’ultimo esegue alcuni controlli e,
se tali controlli sono superati, trasmette il file all’indirizzo telematico presente nella fattura.

L'emissione

La procedura di compilazione fattura è identica a come la conoscete.
Ricordatevi però di inserire SEMPRE l'indirizzo telematico dove recapitare le fatture (Codice Destinatario
o PEC) che dovrà esservi comunicato dai vostri clienti.
Trovate questi campi nel box Customer all'interno della compilazione della fattura:

[Immagine: attachment.php?aid=292]

Questo campo potrà essere compilato:
- con il codice di 7 cifre alfanumerico che avrà comunicato il cliente (Codice destinatario) o
- con l’indirizzo PEC comunicato dal cliente (PEC destinatario)
Se il cliente non comunica alcun indirizzo telematico (ovvero è un consumatore finale oppure un operatore
in regime di vantaggio o forfettario), sarà sufficiente compilare solo il campo “Codice Destinatario” con il
valore “0000000”.

Una volta emessa la fattura potrete scaricare il file xml cliccando sul pulsante [Download XML].

L'invio

A questo punto, come già indicato nel post sulla Fatturazione Elettronica, sarete liberi di gestire l'invio
in autonomia tramite Upload (come per Alloggiati per intenderci) o tramite il nostro provider
direttamente da Zak con un semplice clic. (PS: questa opzione sarà disponibile nei prossimi giorni):

- gestione in autonomia: generazione fattura XML da zak per poi caricarlo sul SdI, a mano o con
l’aiuto di un programma ad hoc. Anche la conservazione sostitutiva dovrà essere gestita in autonomia.

- gestione tramite Zak: invio automatico al Sdi, apposizione firma digitale e conservazione.
Questo servizio comprende la gestione del ciclo attivo e passivo ed include: generazione fattura XML,
firma digitale della fattura da parte dell’intermediario, trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI),
conservazione sostitutiva per 10 anni.
Potete decidere se attivare tutto il servizio completo (invio/ricezione fatture e conservazione) o
solo uno dei servizi offerti.
Vi ricorco che il processo di comunicazione con il SdI sarà gestito grazie a un provider specializzato
e certificato presso l’Agenzia delle Entrate.

I Costi

Per il primo trimestre questo servizio sarà offerto gratuitamente da Wubook, i costi di attivazione,
gestione e invio/ricezione fatture, così come quelli per la conservazione sostitutiva saranno interamente
sostenuti da Wubook.


Dopo questo periodo di promozione il servizio avrà un costo mensile che potrete attivare seguendo
il nuovo modello di sottoscrizione introdotto per tutti i prodotti Wubook.

MA NON FINISCE QUI!

Come anticipato all'inizio di questo lungo post abbiamo preso questo obbligo come opportunità' e ne
abbiamo approfittato per effettuare non poche modifiche e introdurre alcune migliorie lato fiscale e contabile.

Abbiamo inserito la possibilità di registrare e gestire pagamenti a futuro.
E' possibile registrare un pagamento come programmato inserendo una data futura nel momento della registrazione
(sia al momento della registrazione di un pagamento che della compilazione di una fattura) del pagamento.
NB: pagamenti con data uguale o inferiore ad oggi sono considerati incassati, pagamenti con data maggiore di
oggi sono considerati programmati.
Sarà poi possibile monitorare e registrare questi pagamenti nella sezione Contabilità/Pagamenti/Programmati.
Questa sezione è stata suddivisa tra pagamenti Incassati e Programmati.
Con un semplice clic potrete trasformare i pagamenti sospesi in pagamenti registrati che verranno inseriti
quindi nella lista dei pagamenti incassati.
Il sistema vi indicherà anche se ci sono pagamenti programmati che non sono stati incassati, cambiando lo
stato del pagamento da Programmato (scheduled) a Incassato (payed) alla data di scadenza.

Abbiamo arricchito le informazioni relative ai pagamenti sulle pagine di InsideOut:
- prezzo in rosso, conto ancora da saldare
- prezzo in giallo, conto parzialmente da saldare
- prezzo in verde, conto totalmente saldato

[Immagine: attachment.php?aid=296]

Inoltre abbiamo migliorato il report Corrispettivi che trovate nella sezione Contabilità/Documenti/Exporta:
Daily Export. Qui trovate i corrispettivi giornalieri suddivisi per aliquote IVA, il numero dei documenti emessi
e la numerazione corrispondente. Potete esportare questo file per le ricevute così pure per le fatture.

Per il momento è tutto! Abbiamo in cantiere moltissime altre modifiche e progetti interessanti che riprenderemo
appena stabilizzato l'aggiornamento relativo alla fatturazione elettronica.

PS: vi ricordo che i prossimi giorni aggiorneremo di nuovo il sistema con le funzionalità per la gestione
tramite provider della fatturazione elettronica.

Buona giornata!

Elisa aka gold
#18
Buongiorno EC052,

la fatturazione elettronica è disponibile solo per il nuovo Zak.
Puoi contattare l'assistenza per la migrazione e maggiori informazioni.
Un saluto,
Elisa
#19
Ci date anche istruzioni su quale codice bisogna comunicare ai fornitori per l'invio delle fatture e tutti i contorni necessari ad avere questo servizio completo?
è auspicabile una mini formazione online su questo tema, magari subito prima natale o subito dopo s Stefano? che ne pensate?
#20
Ciao VR037,
ancora qualche dettaglio e siamo pronti.
Poi vi forniremo tutte le istruzioni necessarie e il reparto assistenza sarà in grado di aiutarvi con ogni dubbio.
Una formazione online? Perché no, non sono sicura però che riusciremo nelle date che suggerisci.
Scusateci per il ritardo.
Elisa
  


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