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Fatturazione elettronica & Zak
11-06-2018, 03:31 AM
Messaggio: #1
Fatturazione elettronica & Zak
Cari Zakers,

In questo articolo cerchiamo di fare un po' di chiarezza sulla fatturazione elettronica
e la sua gestione attraverso il vostro gestionale Zak.

Innanzitutto, che cos'è e come funziona la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è un sistema digitale per l’emissione, la trasmissione e
la conservazione delle fatture senza l’uso della carta.
Dal 1° gennaio 2019 tutte le fatture elettroniche dovranno essere realizzate, trasmesse e
conservate in un formato digitale XML (gli elementi obbligatori sono indicati nella normativa
di riferimento – art. 21 del DPR 633/72 e art. 21bis del DPR 633/72 per la fattura semplificata).

Come previsto dalla Legge di Bilancio 2018, dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica sarà
l’unico metodo di fatturazione valido fra soggetti italiani per la cessione di prodotti e servizi,
sia fra partite IVA (imprese e liberi professionisti), sia verso i consumatori.

Tutte le fatture elettroniche devono transitare dal Sistema di Interscambio (SdI).
Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico, gestito dall’Agenzia delle Entrate,
con il compito di:
- ricevere le fatture elettroniche emesse;
- verificare i dati contenuti nelle fatture elettroniche;
- inoltrare le fatture elettroniche ai vari destinatari.

NB: Le fatture elettroniche vanno sempre inviate ai propri clienti attraverso il SdI altrimenti sono
considerate non emesse.

La fattura elettronica deve quindi contenere l’indirizzo telematico (c.d. “codice destinatario” o PEC).

Per trasmettere al SdI il file XML della fattura elettronica ci sono diverse modalità:

a) si può utilizzare un servizio online presente nel portale “Fatture e Corrispettivi” che consente
l’upload del file XML preventivamente predisposto e salvato sul proprio PC;
b) si può utilizzare la procedura web ovvero l’App Fatturae messe a disposizione gratuitamente
dall’Agenzia delle Entrate;
c) si può utilizzare una PEC, inviando il file XML come allegato all’indirizzo “sdi01@pec.fatturapa.it”;
d) si può utilizzare un canale telematico (FTP o Web Service) preventivamente attivato con il SdI.
(sono intermediari specializzati e certificati dall'Agenzia delle Entrate e che richiedono un costo
per il loro servizio, si occupano di solito dell'invio e la conservazione)

ZAK e LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Come detto prima tre sono i passaggi fondamentali di questo processo: emissione, trasmissione
e conservazione.

Cosa potrai fare da Zak?

- emissione: dal 1° gennaio 2019 (ma anche prima di tale data) potrai generare le tue fatture
in formato XML. Il processo sarà del tutto simile a quello che già utilizzi per le fatture standard.

- trasmissione: potrai scaricare la fattura in formato xml e caricarlo manualmente nel Sdi
o con un programma ad hoc.
Come detto sopra l'invio automatico non potrà essere gestito direttamente da Wubook ma dovrà
avvenire tramite un intermediario specializzato e certificato dall’Agenzia delle Entrate.
Questi intermediari prevedono dei costi di gestione più dei costi proporzionali al numero di fatture
emesse per l'invio al SdI e la conservazione sostitutiva.
Stiamo valutando se stipulare un contratto con un intermediario certificato per l'invio automatico.

- conservazione: Per legge (art. 39 del Dpr n. 633/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura
elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente. La conservazione elettronica, tuttavia, non
è la semplice memorizzazione su PC del file della fattura, bensì un processo regolamentato
tecnicamente dalla legge. Il processo di conservazione elettronica a norma prevede dei costi ed è
fornito da operatori privati certificati. Gli stessi che si occupano dell'invio automatico.
Tuttavia, l’Agenzia delle Entrate mette gratuitamente a disposizione un servizio di conservazione
elettronica a norma per tutte le fatture emesse e ricevute elettronicamente attraverso il SdI.
Spiegato ciò quindi, Wubook non si occuperà della conservazione obbligatoria delle fatture in quanto
soggetto non accreditato per legge.

Riassumendo, tramite Zak potrai generare le tue fatture in formato xml e gestire l'invio e la
conservazione autonomamente o attraverso il tuo commercialista (che immagino si occuperà anche
del ciclo passivo delle tue fatture).
Come indicato precedentemente l'invio e la conservazione delle fatture emesse potrebbero essere
gestite tramite un accordo con un intermediario certificato e specializzato.
Stiamo valutando questa opzione. Voi che ne pensate?

Un saluto,
Elisa aka gold
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