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Segnalazione pagamenti senza documento contabile - Fabio - 01-18-2019
Visto l'entrata in vigore della fattura elettronica, spesso mi capita che un cliente paga la prenotazione ma al momento non si ricordi il codice destinatario o la pec per fare il pagamento.
Quindi registro il pagamento senza fattura e invierò il documento più tardi.
nel mio hotel speso accade che il pagamento lo registra qualcun altro e poi io debba andare alla ricerca del codice per emettere fattura.
E' possibile fare in modo che nella home vengano segnalati anche i pagamenti senza documento fiscale?
In questo modo sarebbe più facile individuarli e non c'è il pericolo che te ne scappi uno, soprattutto in quelle strutture dove non c'è solo una persona che segue la fatturazione!
RE: Segnalazione pagamenti senza documento contabile - gold - 01-21-2019
Ciao Fabio,
nella sezione pagamenti trovi la lista dei pagamenti con associati i doc emessi.
Inoltre per le prenotazioni in struttura, per quelle prenotazioni che non hanno ancora il
documento trovi un simbolo del dollaro giallo sulla destra nella sezione Prenotazioni/Reception/Partenze
e Prenotazioni/In struttura.
Un saluto,
Elisa aka gold
RE: Segnalazione pagamenti senza documento contabile - Fabio - 01-21-2019
Si esatto.
Esiste l'alert della prenotazione passata senza pagamento, ma non c'è nessun strumento che indichi il documento mancante di un pagamento passato.
A meno che non vai a vederti uno ad uno tutti i pagamenti passati.
E' possibile inserire la funzione?
RE: Segnalazione pagamenti senza documento contabile - gold - 01-22-2019
Ciao Fabio,
hai questa indicazione mentre i clienti sono ancora in struttura, come ti indicavo trovi
un simbolo del dollaro giallo sulla destra nella sezione Prenotazioni/Reception/Partenze
e Prenotazioni/In struttura quando manca un documento.
Legalmente credo che il cliente non possa uscire dalla struttura senza un documento fiscale.
Fai riferimenti ai documenti da emettere per i clienti ancora in struttura o già partiti?
Un saluto,
Elisa aka gold
RE: Segnalazione pagamenti senza documento contabile - Fabio - 01-22-2019
io spesso fatturo direttamente alle aziende e gli ospiti escono senza documento fiscale.
Cmq appunto perché si potrebbe andar contro alla legge che sarebbe utile un alert che venga visualizzato anche i giorni a seguire.
Con la fattura elettronica mi sta accadendo troppo spesso che i clienti non si ricordano i dati, fanno il pagamento e ci dicono che invieranno i dati per la fattura.