WuBook Community Forum

Versione completa: [ ZAK ] L'importanza di emettere fatture massivamente (II)
Al momento stai visualizzando i contenuti in una versione ridotta. Visualizza la versione completa e formattata.
Pagine: 1 2
Salve ritorno su questo argomento "L'importanza di emettere fatture massivamente" che fu una discussione che aprii il 21/06/2019. (Questo è il link della discussione: https://wubook.net/forum/showthread.php?tid=1935)

A ben vedere stasera si è avuta la necessità di emettere fatture per l'agenzia Hotelbeds di ben 5 prenotazioni, per cui ho pensato e consigliato al mio cliente emetti una sola fattura elettronicamente richiamando nella descrizione i numeri di reference di ogni singola prenotazione.
Quindi gli ho detto segui questo percorso Clienti/Agenzia/Hotelbeds e in alto a dx nella scheda dell'agenzia trovi il tab "Nuova Fattura" cliccaci e ti appare "Prenotazioni da fatturare" accanto a questa voce che un'icona filtro cliccaci e scegli il range di date. Bene ci siamo trovati di fronte questa situazione:
[attachment=515]

Il calendario non va oltre il 2019 spero che sia qualcosa che non va e non sia qualcosa sia stato abbandonato come attività in quanto ritengo che il valore sia in termini di riduzione di emissione di fatture sia in termini di tempo venga considerato.
Potrei immaginare inoltre che ZAK prenotazioni cancellate non pensa che hanno necessità di essere fatturate a titolo di penale e quindi è rimasto sul 2019 perchè quelle che dovevamo fatturare erano cancellate e tutte penali.

Non mi dilungo più di tanto in quanto sul link su pubblicato ci sono tutte le motivazioni per considerare l'implementazione di fatturare elettronicamente e massivamente verso agenzie che pagano più soggiorni nella stessa giornata, al posto di fare più fatture unitarie per la stessa agenzia nella stessa giornata.

Mi fate sapere qualcosa su quella sezione...?
Volevo suggerire anche io la possibilità di riunire più prenotazioni per emettere un'unica fattura.
ti do una bella notizia,

la prossima release dara' la possibilta' di emettere fatture su piu' preno per le agenzie. Probabilmente anche per i corporate.
E inoltre sara' anche possibile registrare pagamenti multipli per agenzie e corporate :)
(07-07-2020, 11:59 PM)yellow Ha scritto: [ -> ]ti do una bella notizia,

la prossima release dara' la possibilta' di emettere fatture su piu' preno per le agenzie. Probabilmente anche per i corporate.
E inoltre sara' anche possibile registrare pagamenti multipli per agenzie e corporate :)

Madò Federico spero di non romperti le uova nel paniere svelando alcune azioni della nuova release, grazie.
Cmq è una impostazione molto gradita. Saluti.
ma figurati,

vedi che non siamo affatto gelosi :)
E piuttosto trasparenti da sempre
Scusate ma io una fattura unica per più prenotazioni di un'unica azienda (corp) riesco già a farle...
(07-11-2020, 05:56 PM)Matteo Ha scritto: [ -> ]Scusate ma io una fattura unica per più prenotazioni di un'unica azienda (corp) riesco già a farle...

Ciao Matteo scusami se ti rispondo solo ora ma non arrivano le notifiche delle risposte sugli argomenti aperti.

Certo che si può fare anche adesso se vai in Contabilità/Documenti "Emetti nuovo documento" potrai fare quello che tu dici, ossia manualmente con prenotazioni stampate alla mano ti devi mettere a scrivere tutte le prenotazioni che vuoi farci entrare in un unica fattura ovviamente dello stesso operatore o agenzia o azienda.

In realtà il mio post metteva in evidenza una sezione che in passato c'era anche se non affinata come si deve e che oggi è stata abbandonata. E parlo di automatizzare il processo nel senso che verifico le prenotazioni di un operatore o agenzia o azienda che devo emettere fattura scelgo le prenotazioni da fatturare e me le dovrei ritrovare direttamente in fattura già pre compilata con tanto di riferimento numerico di prenotazione ZAK.

Se eventualmente tu conosci questo modo automatico, potresti descrivermelo per favore. Grazie

Saluti.
Eccomi qua. Non si tratta di inserire manualmente tutti i dati, sarebbe una follia, ma di usare il programma che mi spara fuori tutte le fatture (aggregate in una sola) per i soggiorni da saldare di un "cliente ditta" una volta a settimana.
1 - Parti dal database clienti e ti cerchi il cliente (esempio Hotelbeds visto che parlavi di quello - nota bene io lo faccio con le Ditte magari è diverso)
2 - Entri nella scheda del cliente
3 - In alto a destra hai scritto "nuova fattura". Pigia li!
4 - Ti si apre "prenotazioni da fatturare", puoi selezionarle tutte per mese o cliccare sul mese e ti apre la lista delle prenotazioni
5 - Seleziona le prenotazioni e poi scegli se ti serve fattura o ricevuta
6 - Procedi ed emetti fattura
7 - Godi :-)

P.s. attento che il sistema non ti blocca le prenotazioni una volta fatturate e quindi hai il rischio potenziale di "rifatturare" la stessa cosa se non stai attento.
(07-17-2020, 05:31 PM)Matteo Ha scritto: [ -> ]Eccomi qua. Non si tratta di inserire manualmente tutti i dati, sarebbe una follia, ma di usare il programma che mi spara fuori tutte le fatture (aggregate in una sola) per i soggiorni da saldare di un "cliente ditta" una volta a settimana.
1 - Parti dal database clienti e ti cerchi il cliente (esempio Hotelbeds visto che parlavi di quello - nota bene io lo faccio con le Ditte magari è diverso)
2 - Entri nella scheda del cliente
3 - In alto a destra hai scritto "nuova fattura". Pigia li!
4 - Ti si apre "prenotazioni da fatturare", puoi selezionarle tutte per mese o cliccare sul mese e ti apre la lista delle prenotazioni
5 - Seleziona le prenotazioni e poi scegli se ti serve fattura o ricevuta
6 - Procedi ed emetti fattura
7 - Godi :-)

P.s. attento che il sistema non ti blocca le prenotazioni una volta fatturate e quindi hai il rischio potenziale di "rifatturare" la stessa cosa se non stai attento.

Buongiorno Matteo molto probabilmente non hai letto bene il post di apertura di questo argomento e non hai visto la foto allegata al post. La procedura di cui parli è quella esposta nel primo post di questo argomento la cui sezione risulta bloccata al 2019 (vedi foto al primo post) e tra l'altro questo argomento fu già trattato in un post del 21-06-2019. https://wubook.net/forum/showthread.php?tid=1935

Buon lavoro. Saluti.
Io l'ho usata giovedì scorso 16/07 per prenotazioni di Luglio e spedito il tutto allo SDI. Nessun problema ne blocco, tutto fila via liscio e senza problemi.
Pagine: 1 2