{"id":18523,"date":"2026-01-28T09:00:00","date_gmt":"2026-01-28T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wubook.net\/blog\/?p=18523"},"modified":"2026-01-27T14:52:54","modified_gmt":"2026-01-27T13:52:54","slug":"rooming-list","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wubook.net\/blog\/rooming-list","title":{"rendered":"Rooming list: guida alla gestione perfetta"},"content":{"rendered":"\n<p>Care e cari WuBookers, lavorare con i gruppi pu\u00f2 essere molto vantaggioso ma richiede un\u2019organizzazione perfetta per evitare errori che potrebbero penalizzare il servizio e l\u2019esperienza degli ospiti. Ecco perch\u00e9 da tempo ormai gli albergatori usano uno strumento dedicato alla gestione preliminare di chi viaggia in comitiva: la <strong>rooming list<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cos\u00e8-la-rooming-list-e-a-cosa-serve\">Cos\u2019\u00e8 la rooming list e a cosa serve<\/h2>\n\n\n\n<p>La rooming list \u00e8&nbsp;<strong>la lista degli ospiti attesi<\/strong>, comprensiva dei dettagli utili a distribuirli correttamente nelle diverse stanze assecondando esigenze e aspettative di tutti.Tra le informazioni essenziali incluse tipicamente nella rooming list troviamo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>nome e cognome<\/strong>\u00a0dell\u2019ospite;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>date<\/strong> di check-in e check-out;<\/li>\n\n\n\n<li>dati anagrafici per i <a href=\"https:\/\/wubook.net\/blog\/creare-e-inviare-report-istituzionali\">report istituzionali<\/a>\u00a0e l\u2019invio alle autorit\u00e0 (nei Paesi in cui \u00e8 prevista);<\/li>\n\n\n\n<li>indirizzo mail e <strong>contatti<\/strong>\u00a0dell\u2019ospite;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>tipologia<\/strong>\u00a0di stanza (singola, doppia, ecc.);<\/li>\n\n\n\n<li>altre richieste particolari (intolleranze alimentari, preferenze, ecc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Questo elenco di solito viene creato e compilato dal capogruppo o dall\u2019agenzia che organizza il viaggio e condiviso con l\u2019albergo qualche giorno prima o all\u2019arrivo in hotel.<br>Un\u2019operazione che, di per s\u00e9, riduce il carico operativo di chi lavora in hotel, che altrimenti sarebbe costretto a richiedere in autonomia questi dettagli per ciascun cliente, allungando cos\u00ec i tempi di pianificazione. \u00a0<br>Ma i vantaggi di questo strumento non finiscono qui.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"9444\" class=\"elementor elementor-9444\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section 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perfetta\"?<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-658f5c7c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"658f5c7c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Iscrivendoti alla newsletter ricevi i consigli dei nostri esperti e le offerte commerciali pi\u00f9 vantaggiose:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cde307f elementor-button-align-stretch elementor-widget elementor-widget-form\" data-id=\"cde307f\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;step_next_label&quot;:&quot;Successivo&quot;,&quot;step_previous_label&quot;:&quot;Precedente&quot;,&quot;button_width&quot;:&quot;25&quot;,&quot;step_type&quot;:&quot;number_text&quot;,&quot;step_icon_shape&quot;:&quot;circle&quot;}\" data-widget_type=\"form.default\">\n\t\t\t\t<div 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nome*\" required=\"required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-email elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-email elementor-col-25 elementor-field-required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"form-field-email\" class=\"elementor-field-label elementor-screen-only\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tEmail\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input size=\"1\" type=\"email\" name=\"form_fields[email]\" id=\"form-field-email\" class=\"elementor-field elementor-size-md  elementor-field-textual\" placeholder=\"Email*\" required=\"required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-select elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-field_8a05f78 elementor-col-25 elementor-field-required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"form-field-field_8a05f78\" class=\"elementor-field-label elementor-screen-only\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tTipo di struttura\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field elementor-select-wrapper remove-before \">\n\t\t\t<div class=\"select-caret-down-wrapper\">\n\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-eicon-caret-down\" viewBox=\"0 0 571.4 571.4\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M571 393Q571 407 561 418L311 668Q300 679 286 679T261 668L11 418Q0 407 0 393T11 368 36 357H536Q550 357 561 368T571 393Z\"><\/path><\/svg>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<select name=\"form_fields[field_8a05f78]\" id=\"form-field-field_8a05f78\" class=\"elementor-field-textual elementor-size-md\" required=\"required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"\">Tipo di struttura?* <\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Hotel\">Hotel<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Bed And Breakfast\">Bed And Breakfast<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Resort Village\">Resort Village<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Agriturismo\">Agriturismo<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Campsite\">Campsite<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Country House\">Country House<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Vacation Home\">Vacation Home<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Guest House\">Guest House<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Inn (+ 4stars)\">Inn (+ 4stars)<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Chalet\">Chalet<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Apartment\">Apartment<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Hostel\">Hostel<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Economy Hotel\">Economy Hotel<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Homestay\">Homestay<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Affittacamere\">Affittacamere<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<option value=\"Albergo Diffuso\">Albergo Diffuso<\/option>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/select>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div 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width=\"901\" height=\"601\" src=\"https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int5_20260127_29539.jpg\" alt=\"receptionist controlla camere con rooming list\" class=\"wp-image-18529\" srcset=\"https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int5_20260127_29539.jpg 901w, https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int5_20260127_29539-300x200.jpg 300w, https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int5_20260127_29539-200x133.jpg 200w, https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int5_20260127_29539-768x512.jpg 768w, https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int5_20260127_29539-600x400.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 901px) 100vw, 901px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"la-rooming-list-come-strumento-per-snellire-il-lavoro\">La rooming list come strumento per snellire il lavoro<\/h3>\n\n\n\n<p>Conoscere in anticipo i nominativi degli ospiti e le loro necessit\u00e0 permette di semplificare non solo la fase di raccolta ma anche tutte le altre. In generale, il check-in risulta pi\u00f9 agevole e, all\u2019arrivo in hotel, sar\u00e0 anche <strong>pi\u00f9 facile distribuire le chiavi<\/strong>, evitando lunghe attese alla reception per chi fa parte del gruppo e per gli eventuali altri ospiti in arrivo.<\/p>\n\n\n\n<p>La lista completa delle camere previste per ogni cliente, permette inoltre di <strong>organizzare meglio la logistica<\/strong>&nbsp;e la suddivisione delle stanze: ad esempio, si potr\u00e0 decidere di collocare tutte le persone del gruppo sullo stesso piano o in alloggi vicini. Anche le eventuali richieste individuali sono fondamentali per assicurare un servizio personalizzato e prevedere per tempo risorse e forniture specifiche. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestire-la-rooming-list-grazie-al-pms\">Gestire la rooming list grazie al PMS<\/h2>\n\n\n\n<p>Dunque, come detto, nella pratica comune la rooming list \u00e8 un documento: nella maggior parte dei casi, \u00e8 una tabella Excel (o formato analogo), che consente di inserire le varie informazioni in modo ordinato e chiaro anche per chi lo riceve.<br>Una volta inviata, spetta all\u2019hotelier processarla e attingervi per tutte le attivit\u00e0 pratiche e burocratiche da adempiere. E quale modo migliore per farlo se non grazie all\u2019aiuto di <a href=\"https:\/\/wubook.net\/blog\/migliori-pms-per-hotel-e-bb\">un valido PMS<\/a>? Il gestore non dovr\u00e0 fare altro che <strong>riportare i dati degli ospiti<\/strong>\u00a0con tutta calma e associarli alla prenotazione, attribuendo a ciascuno la sistemazione corretta e avviando \u2013 ove possibile e necessario \u2013 le procedure amministrative istituzionali e di pagamento.<br>Tutto questo \u00e8 sicuramente possibile con Zak, <a href=\"https:\/\/wubook.net\/?utm_source%3DReferral%26utm_medium%3Dbanner%26utm_campaign%3Dwong-link-header\">il software per hotel di WuBook<\/a>, che permette di fare anche qualcosa in pi\u00f9.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"901\" height=\"601\" src=\"https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int2_20260127_28347.jpg\" alt=\"assegnazione camere tramite rooming list\" class=\"wp-image-18526\" srcset=\"https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int2_20260127_28347.jpg 901w, https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int2_20260127_28347-300x200.jpg 300w, https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int2_20260127_28347-200x133.jpg 200w, https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int2_20260127_28347-768x512.jpg 768w, https:\/\/wubook.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/int2_20260127_28347-600x400.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 901px) 100vw, 901px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"zak-per-la-gestione-ottimale-dei-gruppi\">Zak per la gestione ottimale dei gruppi<\/h2>\n\n\n\n<p>Le <a href=\"https:\/\/wubook.net\/blog\/prenotazioni-di-gruppo-e-duplicato-clienti\">prenotazioni di gruppo<\/a>, lo dicevamo all\u2019inizio, comportano inevitabilmente un certo grado di complessit\u00e0 e, se non vengono governate a dovere, rischiano di trasformarsi in un incubo, sia per gli albergatori che per gli ospiti. Per ridurre al minimo questa spiacevole eventualit\u00e0, \u00e8 possibile <strong>snellire ancora di pi\u00f9 il processo di registrazione<\/strong>&nbsp;degli ospiti evitando persino la rooming list!<\/p>\n\n\n\n<p>Come? Attraverso la <strong>Pagina Ospite<\/strong>&nbsp;(o Guest Page): una pagina online privata inviata dall\u2019albergatore al tour leader per collezionare gi\u00e0 in forma digitale i dati dei partecipanti. In questa pagina \u00e8 possibile infatti inserire i nominativi, ma anche le singole preferenze dei viaggiatori, e prenotare servizi extra. Si tratta, a tutti gli effetti, di un check-in online, che potr\u00e0 essere finalizzato in pochissimo tempo, all\u2019arrivo in struttura, anche con <a href=\"https:\/\/wubook.net\/blog\/come-funziona-il-self-check-in-per-hotel-e-b%26b\">l\u2019aiuto della tecnologia<\/a>.<\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"9461\" class=\"elementor elementor-9461\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7130d722 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7130d722\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-72eed895\" data-id=\"72eed895\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap 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Nessun problema: Zak permette di controllare ogni aspetto in un\u2019area specifica dedicata al <strong>dettaglio delle prenotazioni<\/strong>. All\u2019interno di questa sezione, infatti, l\u2019albergatore pu\u00f2 visualizzare la panoramica completa con la <strong>lista delle camere<\/strong>\u00a0prenotate dal gruppo e l\u2019<strong>elenco di tutti gli ospiti<\/strong>\u00a0e i relativi\u00a0<strong>room setup<\/strong>. Ad ogni prenotazione \u00e8 possibile inoltre assegnare delle note, ad esempio come promemoria delle esigenze personali degli ospiti.<br>Oltre a questo, nel planner (il calendario con tutte le prenotazioni in essere), \u00e8 possibile adottare un sistema di colori personalizzato per prenotazioni e camere fisiche: in questo modo, \u00e8 facile organizzare e distinguere a colpo d\u2019occhio le diverse soluzioni e necessit\u00e0 specifiche.<\/p>\n\n\n\n<p>Come abbiamo visto dunque, la rooming list \u00e8 uno strumento di organizzazione e controllo importante, ma la tecnologia pu\u00f2 aiutare albergatori e agenzie a risparmiare ancora pi\u00f9 tempo ed energie. In questo senso, Zak di WuBook offre numerose opportunit\u00e0, anche quando si tratta di gestire i gruppi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lavorare con i gruppi pu\u00f2 essere molto vantaggioso ma richiede un\u2019organizzazione perfetta per evitare errori che potrebbero penalizzare il servizio e l\u2019esperienza degli ospiti. Ecco perch\u00e9 da tempo ormai gli albergatori usano uno strumento dedicato alla gestione preliminare di chi viaggia in comitiva: la rooming list.<\/p>\n","protected":false},"author":2638,"featured_media":18538,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[387],"tags":[],"class_list":["post-18523","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-hospitality","content-wrap"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Rooming list: come usarla per i gruppi in Hotel<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La rooming list \u00e8 uno strumento molto funzionale per gestire presenze e prenotazioni dei gruppi in hotel: ecco come funziona e come migliorarla con Zak.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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